Formation bourse aux livres BAL du samedi 18 mars 2017

Introduction

Nous nous sommes rendus avec Annie Dupuis à la formation bourse aux livres organisé par la fédération FCPE 59. Vous pouvez trouver le compte-rendu de la même formation de l'an passé sur ce blog. Nous maitrisons maintenant plutôt bien le logiciel mais nous avions demandé une remise en forme de notre base de données qui s'était détérioriée au fil des mises à jour et nous souhaitions savoir où en était l'inscription en ligne des nouveaux adhérents. De plus Annie Dupuis souhaitait avoir des informations pour la mise en place d'une bourse aux fournitures dans le collège de son autre enfant.

 

Présentation

Anne Goffart accueille les participants en insistant sur sa réélection au congrès FCPE 59 du 4 mars. Un compte-rendu de ce congrès, auquel nous avons assisté, sera disponible sur ce blog dès qu'humainement possible. La présidente aborde quelques points :

• Des problèmes ont été rencontrés par le conseils locaux suite à la mise en place de la carte génération HDF. Notre conseil local n'ayant pas rencontré de problème à ce sujet, je demande de quels problèmes il est question. Il répondu que des terminaux de paiements n'ont pas été livrés à temps. Le fait que le lycée Fénelon a mis à notre disposition un accès Internet nous a évité ces soucis. La secrétaire générale indique aussi que la FCPE a demandé à la région de revoir leur politique concernant les boursiers, c'est à dire d'allouer aux boursiers une subvention d'un montant supérieur.
• Il est dit que la mise en place d'une bourse aux fournitures dans les collèges est un bon moyen de recruter des adhérents mais aussi d'avoir une influence sur le montant des fournitures et le poids des cartables.

L'animateur de la réunion, à savoir le trésorier de la FCPE 59, indique que cette réunion sera basée sur un échange plutôt que sur une présentation comme les précédentes éditions.

 

Tour de table

Un tour de table des participants est effectué.

• Deux employés de la FCPE nationale sont présents : Yvon Abalé, jeune assistant-développeur particulièrement affecté à la mise en place du site de pré-adhésion et Xavier Rouilly qui s'occupe depuis 20 ans du logiciel de gestion de bourse aux livres et de bourse aux fournitures.
• Un certain nombre de participants souhaitent mettre en place des bourses aux fournitures à partir de rien ou avec un mode d'organisation un peu meilleur. A noter qu'un établissement dispose déjà d'une coopérative de fournitures scolaires gérée par l'administration de l'établissement.
• D'autres participants sont ici pour connaitre les pratiques des autres lycées concernant la bourse aux livres. Les témoignages font état d'une charge lourde seulement partiellement soulagée par le logiciel BAL car la saisie est fastidieuse d'autant plus que le mode de fonctionnement privilégié de BAL est le mode mono-poste.

Deux sous-réunions sont alors organisées : une pour la bourse aux livres et une pour la bourse aux fournitures.

 

Bourse aux livres

 

Gestion des adhérents

Une préoccupation de la FCPE 59 est la remontée des informations concernant les adhérents aux conseils locaux. Clairement cette remontée est jugée lente, partielle et fatidieuse.

Il est question des cartes d'adhérents, la FCPE 59 incite les conseils locaux à commander ces cartes. Un chèque de caution doit être fourni qui correspond au montant des adhésions espérées mais il n'est pas encaissé avant accord du conseil local. Des réductions sont accordées sur présentation de cette carte.

Les administrateurs de la FCPE 59 encouragent les conseils locaux à remonter leurs adhérents via une exportation des données de BAL. L'intégration dans l'application nationale NORMA est alors immédiat. Sinon ce sont les secrétaires qui doivent rentrer à la main les adhérents, tâche qui dure 6 mois. Comme l'an passé je fais état de ma réticence à fournir à la FCPE nationale les coordonnées complètes des adhérents au conseil local (numéros de téléphone et adresses de courriel). Comme l'an passé, toutes les assurances me sont faites par oral. Il est dit que la FCPE nationale ne peut pas utiliser les données départementales sans accord de la fédération départementale. Il est dit que la FCPE nationale ne vend pas ses fichiers et que les administrateurs nationaux sont très vigilants sur la protection des données. A la suite de cette discussion, Xavier Rouilly annonce qu'un engagement sur la non divulgation des données de BAL va être ajouté dans la charte du logiciel. NdR : si cet ajout est réalisé et si une phrase avertissant les adhérents de la remontée de ses informations au niveau national est portée sur les bulletins d'adhésions, pourquoi pas envoyer les adhérents via BAL ? J'y vois l'avantage de ne pas surchager les secrétaires de la fédération. 

Une discussion est lancée sur l'utilisation de BAL en mode multi-poste. La recommandation des gestionnaires du logiciel est une utilisation en réseau local avec un poste maître et des postes esclaves. Cette utilisation ne permet pas de travailler à domicile. L'expérience du lycée Fénelon avec une base de données sur un serveur Internet est discutée. Cette méthode permet de travailler au lycée pour peu qu'une connexion Internet soit mise à disposition et au domicile. Par contre, l'utilisation d'une base distante rend le logiciel lent car non vraiment testé dans ce mode. De plus, lors d'une mise à jour du logiciel, la mise à jour de la base de données ne se fait pas. Il faut la faire manuellement. Au cours de la discussion une autre solution que la mise à jour manuelle est évoquée. Il suffirait d'exporter la base de données du serveur distant, de l'importer sur une instance de BAL configurée en local, de laisser le logiciel mettre à jour la structure des données lors de l'importation, d'exporter la base restructurée en local et enfin d'importer la base restructurée sur le serveur distant. La secrétaire générale recommande que le fonctionnement avec une base distante soit rendue plus facile à utiliser.

 

Nouveautés bourse aux livres 2017

Xavier Rouilly commence par indiquer que les informations sur le second parent seront effacées (ou du moins cachées) dans le logiciel. Il semble que l'adhésion doit se faire à titre personnel et non pas familial. Des raisons sont invoquées concernant la vie privée (un parent pouvant divulger des informations sur le second sans son accord). Une discussion s'ensuit dont la teneur est que cette mesure pourrait poser problème. Elle rendra, en tout cas, encore plus difficile de joindre les parents.

Un autre point légal est que le terme de location a été attaqué par les éditeurs de manuels scolaires. Il serait donc question de changer, dans le logiciel, toute référence à la location en faveur de "prêt avec redevance" ou de "mise à disposition". Ce point a une incidence sur la date de livraison de la version 2017 de BAL. En effect la FCPE nationale n'a pas encore tranché sur ce point et la livraison est repoussé à la première quinzaine d'avril. La secrétaire générale de la FCPE 59 indique qu'une lettre sera envoyée pour souligner l'importance d'une décision rapide.

Il est aussi question du site de pré-inscription. Cette fonctionnalité est très attendue par les actuels utilisateur de BAL. Elle permet à des parents de se pré-inscrire et de rentrer toutes les informations utiles (coordonnées, section de l'enfants, langues et options).  Yvon Abalé indique qu'il recommence ce site à partir de zéro et qu'il espère pouvoir l'activer fin mai ou début juin. Une importation automatique des données de ce site dans le logiciel BAL est prévue, ce qui soulage de la tâche fastidieuse de rentrer les foyers et surtout qui évite les erreurs de recopie. Une configuration particulière du logiciel BAL est nécessaire pour permettre l'importation, un bouton "Import foyer" est alors disponible à coté des boutons "Créer foyer" et "Modifier foyer". A terme, il sera possible d'exporter la structure des sections de BAL dans le site de pré-inscription. Pour l'instant, les informations importées s'affichent dans un onglet à coté des onglets de scolarité.

D'autres nouveautés moins importantes sont présentées. Il est possible d'exporter les informations de comptabilité au format du logiciel EBP. Il devient plus facile de supprimer une section ou une option. Il faut commencer par la déclarer obsolète ce qui interdira toute utilisation dans une scolarité. Ainsi l'année suivante la suppression sera possible. 

Suite à une question il apparaît que la gestion de la carte HDF est déjà prévue dans BAL. Dans le menu "Fichiers"->"Outils"->"Options", il est possible de remplacer le système de chèques livres par celui dans la carte région. Dans ce cas il est possible de renseigner, au niveau du réglement, le numéro de la carte région et le numéro de récipissé. Une autre question est posée concernant la suppression des anciens adhérents. Cela est possible au moment du basculement d'année, il faut cocher l'option de suppression des anciens élèves de terminale, les foyers sans enfant inscrits seront alors supprimés.

 

Bourse aux fournitures

Les participants se regroupent ce qui permet d'avoir un écho des discussions concernant les bourses aux fournitures. Il est convenu que le logiciel bourse aux fournitures sera envoyé aux participants. De même le catalogue des fournitures FCPE va être envoyé par courant avril.

 

Calculatrices

Lors de l'accueil nous avons appris, par le trésorier de la FCPE 59, que les tarifs pour les calculatrices allait être renégocié. Les nouveaux tarifs seront envoyés courant avril. En marge de la réunion, le trésorier maintient que les calculatrices ne peuvent pas être vendues à perte. Cette question avait déjà été soulevée par l'ancien trésorier-adjoint mais sans qu'aucun texte précis ait pu être présenté. Le trésorier s'engage à interpeller le conseil juridique de la FCPE nationale pour régler cette question.  En cas d'un retour exploitable, nous le transmetterons à l'association PEEP de Fénelon et nous reléveront les tarifs de la calculatrice avec un certain soulagement. En effet la subvention de 40 euros par calculatrice pèse lourdement sur notre budget. NdR : avis pris auprès d'un juriste, il semble que la vente à perte ne concerne que les commerçants, pas les associations offrants des services à leurs adhérents.

Réunion "actions" du 11 février 2017

Introduction

La réunion avait pour but d'informer sur les actions en cours, les actions à mener et, plus généralement, pour échanger au sein de l'association.

Pour une réunion décidée tardivement, le nombre de participants était très honnête : Najoua Affès, Alexandra Béchir, Lotfi Bouhsina, Cécile Casail, Véronique Delannoy, Anne Dupuis, Kaltoum El-Mamchouck, Lydie Magniez, Xavier Redon, Sevsen Sahpaz, Régine Sardina-Meesemaecker, Corinne Schadkowski, Patricia Surin-Haudiquert, 

 

Absences de professeurs

La réunion s'est très rapidement orientée sur les absences de professeurs, la plupart des participants ayant un exemple d'absence d'une durée non raisonnable à partager. M. Maazi venu nous saluer à pu constater l'inquiétude des parents à cet égard.

Ont été particulièrement relevées les absences :

• d'un enseignant en physique-chimie de 3 semaines consécutives ;
• d'un enseignant en anglais pour la même durée ;
• d'un enseignant de musique pour une durée de plus d'un mois.

Il a aussi été question d'une absence concernant l'italien en 2016 qui fait craindre que le programme ne puisse pas être tenu. 

M. Maazi explique que pour les enseignants en physique-chimie et en anglais, des arrêts-maladie de moins de deux semaines sont fournis, ce qui fournit une raison au rectorat pour ne pas envoyer de remplaçants. L'enseignante de musique est notée absente pour deux semaines supplémentaires à la rentrée, ce qui fait dire à M. Maazi qu'une demande de remplacement a dû être formulée.

Ajout du 8 avril 2017 : nous avons du mal comprendre M. Maazi car, concernant l'enseignant de physique-chimie, un arrêt-maladie de 16 jours a été délivré. Un remplacement aurait donc du être envoyé par le rectorat. Ce qui n'a pas été le cas.

Concernant la carence d'enseignement en italien, M. Maazi explique qu'il est impossible de trouver des créneaux pour le rattrapage. En effet, l'italien concerne des groupes constitués d'élèves de différentes classes. Aucun créneau libre pour les différentes classes ne peut être trouvé.

M. Maazi indique aussi que pour les enseignants de physique-chimie et l'enseignant d'anglais, des solutions internes vont être mises en place. Des enseignants du lycée vont être sollicités pour couvrir les absences. Cette solution ne pourra être que partielle.

Une lettre écrite en commun avec la PEEP a été envoyée au rectorat concernant l'enseignant de physique-chimie. Il est décidé d'envoyer une seconde lettre pour les enseignements d'anglais et de musique. Au cours de la conversation, il est suggéré de contacter aussi le médiateur de l'académie chargé des lycées.

Au cours de la discussion il apparaît que les parents sont assez dépités de ce qu'ils ressentent comme un manque d'accompagnement des élèves par la direction. Si le non-remplacement des enseignants est probablement non spécifique à Fénelon, la lenteur de mise en place des mesures internes et des difficultés dans la gestion de voyages scolaires posent question. Il est demandé de contacter la direction pour avoir des précisions concernant l'actuel projet d'établissement.

 

Programme PEI de sciences po

Des participants remontent une autre préocupation : la possibilité pour les élèves de seconde de se pré-inscrire au programme de démocratisation de sciences po. Il est expliqué que pour cette pré-inscription, une validation par le lycée est nécessaire. Les élèves qui ne se déterminent pas pour la série ES seraient découragés de se pré-inscrire. Il est évoqué que la restriction serait due à des problèmes d'emploi du temps, seules les premières et les terminales ES auraient des emplois du temps compatibles avec ce Programme d'Etudes Intégrées.

Il est décidé de prendre contact avec M. Dhaine pour obtenir des explications.

 

Journée portes-ouvertes

Les portes ouvertes se tiendront le samedi 11 mars 2017. Les différents matériels pour cette manifestation sont présentés. Le kakémono est examiné, il y aurait quelques corrections à effectuer. Les feuilles à distribuer sont aussi passées en revue. Corinne Schadkowski se porte volontaire pour effectuer les modifications avec des informations communiquées par Xavier Redon. Il faut aussi mettre à jour les documents constituant le pêle-mêle. Xavier Redon se charge de produire les documents qui seront mis en forme avant l'ouverture des portes.

Au cours de la conversation, se pose la question de savoir quelle image dresser du lycée Fénelon. Il est proposé de vanter la qualité de l'équipe pédagogique mais quelques voix se lévent pour dire que c'est le cas dans tous les lycées de Lille.

 

Dates des soutenances des stages de seconde

M. Berger nous a chargés de fixer la date des soutenances des stages de seconde qui se dérouleront devant un personnel du lycée et des parents volontaires. Considérant que les parents auront plus de facilité à se libérer le mercredi après-midi, il est décidé de proposer la date du 28 juin 2017 après-midi en priorité avec débordement possible le 28 juin 2017 matin.

Cette date doit être précisée aux parents par un document joint aux bulletins du second trimestre. Il est regretté que l'établissement ne prenne pas mieux en charge ces soutenances, en particulier en proposant aux élèves une formation sur les attendus de la soutenance avant le départ en stage. Cette mesure fait partie des suggestions d'un retour d'expérience communiqué à M. Berger à l'issue des soutenances de 2015/2016.

 

Conseils de classes du second trimestre

Les conseils de classes du second trimestre vont se dérouler du lundi 13 mars 2017 au mardi 21 mars 2017. Il faut saluer la prise en compte de notre demande par la direction du lycée. Les conseils ont été étalés sur 6 jours et à des horaires plus adaptés aux parents : uniquement deux sessions à 16h10 les 13 et 14 mars 2017, les autres jours les conseils commencent à 17h10. Il devrait aussi y avoir moins de perturbation des cours.

Les participants se positionnent sur des conseils de classe et Lotfi Boushina va contacter les volontaires qu'ils puissent se concerter pour désigner un titulaire par conseil, la configuration du site des questionnaires est à la charge de Xavier Redon.

 

Rencontre éditeurs, professeurs et parents

La rencontre entre des représentants des éditeurs, des professeurs du lycée et des parents est remise sur la table. Cette rencontre semble nécessaire pour avoir une idée de l'impact de la réforme des collèges sur le renouvellement des manuels et pour connaître les conséquences du basculement aux manuels numériques. Certains enseignements de Fénelon sont en effet très tentés par des documents électroniques.

Des participants expliquent que la reforme des collèges n'aura pas de conséquence sur les programmes au lycée du moins pour 2017/2018.

Patricia Surin-Haudiquert et Corinne Schadkowski vont tenter de contacter des représentants d'éditeurs.

 

Orientation après la seconde

Les décisions sur la poursuite d'études après la seconde sont prises durant le conseil de classe du second trimestre. L'avis de la famille est demandé via une fiche qui devra être remise le lundi de la rentrée. Les fiches n'ont pas pu être remises aux enfants par les professeurs principaux pour des raisons de délais (voir avec la direction du lycée). Les fiches vont être envoyées par la poste. Je demande donc aux parents de seconde d'être vigilants et de prendre le temps de remplir ces fiches durant les vacances scolaires.

 

Informations diverses

Quelques informations n'appelant pas à action sont données :

• Le congrès de la FCPE Nord aura lieu à Dechy (près de Douai) le 4 mars, le rapport moral fait cette année peu référence à des actions pour lutter contre le non remplacement des enseignants, une diminution conséquente des adhésions est présentée dans le rapport financier sans explication claire. Aucun des participants présents ne fait montre d'enthousiasme pour participer à ce congrès.
• Un conseil d'administration du lycée concernant le compte financier est programmé le 23 mars 2017 avec probablement une commission permanente qui se placera pendant les conseils de classe du second trimestre.
• Le voyage en Angleterre (Cornouailles) est sur le point d'être bouclé. Il est prévu, à l'avenir, de ne proposer aux élèves de seconde que des voyages à visée linguistique. Pour les euros anglais, il est prévu, pour 2017/2018, de proposer un voyage avec des cours de langue le matin et des visites l'après-midi. Avec l'aboutissement de ce voyage en Cornouailles, tous les élèves ayant souhaité, en priorité, un voyage linguisitique seront donc satisfaits. C'est un soulagement pour le conseil local qui s'est fortement impliqué pour que ces voyages se fassent. Nombre de parents ne comprennaient pas comment un lycée pouvait mettre en avant ses sections européennes sans donner la priorité à de tels voyages. 

Entretien avec M. le proviseur du 8 février 2017

Suite à des absences prolongées de professeurs au lycée, il a été demandé un entretien avec M. Berger, proviseur, pour échanger sur ce problème récurrent depuis quelques années et très préjudiciable pour nos enfants.

Une lettre concernant l'absence de 3 semaines d'un enseignant en physique-chimie écrite à deux mains avec nos collègues de la PEEP a été présentée. M. Berger reconnaît la pertinence de cette lettre. Nous l'avons envoyé aux recteur le vendredi 10 février 2017. Aucun remplacement n'a été mis en place pour cet enseignant, en partie parce que les arrêts maladie sont renouvellés semaine après semaine. M. Berger convient de la gravité de la situation en particulier pour les élèves en première ES et L qui passent une épreuve de sciences en fin d'année. Il va donc demander à des enseignants en physique-chimie de se positionner sur les créneaux de l'enseignant défaillant pour lui suppléer lors de ses probables futures absences. Ce qui est possible pour les premières (3 heures par semaine pour les 3 classes de premières ES et L) va être compliqué à mettre en oeuvre pour les classes de secondes (3,5 heures par semaine et par classe). 

M. Berger convient que la solution proposée n'est pas idéale. Il est donc entendu que les parents méneront une action de leur coté. Au cours de la conversation il apparaît que l'enseignant en question n'a pas obtenu le mi-temps thérapeutique évoqué dans une lettre du recteur adressé au conseil local FCPE. Ce mi-temps aurait été refusé par la médecine du travail. Cela explique le nombre de classes impactées (2 secondes et 3 premières), l'enseignant devant effectuer 14,4 heures au lieu des 9 évoquées dans la lettre.

D'autres absences sont ou vont être à déplorer. La future absente d'un enseignant en EPS est préparée en amont et un remplacement devrait pouvoir être obtenu. Un enseignant d'anglais est aussi absent depuis trois semaines pour des raisons médicales. L'enseignante pour l'option musique est absente depuis début janvier.

Un point est aussi fait sur le voyage en Angleterre (Cornouailles). Le voyage va se faire avec un effectif de 36 élèves. M. Berger explique qu'il ne peut pas autoriser des élèves à participer à deux voyages pour des raisons de justice sociale. Il explique que faire des exceptions pour des élèves sans difficulté scolaire est impossible à mettre en oeuvre. Sur quels critères évaluer le fait qu'un élève puisse faire deux voyages et un autre un seul ?

Conseil d'administration du 26 janvier 2017

Préambule

Ce conseil d'administration fut particulier. Une dissension entre M. Berger, M. Maazi et une partie des enseignants a conduit ceux-ci à ne pas participer au conseil. Il se sont retirés après avoir lu une déclaration.

Il faut commencer par expliquer le pivot de la dissension. Le sujet de ce conseil d'administration est le tableau de répartition des moyens (TRM). Il s'agit d'un tableau affectant les heures d'enseignements allouées par le rectorat aux différentes disciplines. L'affectation doit se faire en fonction de contraintes comme le potentiel des enseignants en poste, la charge d'heures supplémentaires que veulent bien prendre les enseignants mais aussi suivant le projet d'établissement qui favorise tel ou tel dispositif pédagogique.

Pour 2017/2018, le rectorat vient de fixer l'enveloppe en heures le 17 janvier 2017 et attend un TRM pour le 11 février. La dissension porte sur l'utilisation de la période intermédiaire. M. Berger suit un document du rectorat qui prévoit un déroulement conflictuel dans les instances et une partie des enseignants aurait souhaité le temps de consultation et de la discussion.

Pour M. Berger, il fallait convoquer la commission permanente au plus tard le 20 janvier et le conseil d'administration dans la foulée le 26 janvier pour s'assurer d'avoir le temps de réunir un second CA en cas de vote négatif sur sa proposition de TRM. 

Pour certains enseignants, cette précipitation est inutile, le délai habituel de 10 jours entre l'envoi des documents et la tenue de la commission permanente aurait dû être respecté pour que les représentants des enseignants puissent présenter la proposition de TRM et éventuellement pouvoir constituer une version alternative. Les représentants des enseignants font remarquer qu'ils ont toujours fait preuve de responsabilité et n'ont jamais voté contre un TRM sur lequel ils avaient pu discuter.

Au sujet du délai des 10 jours, M. Berger oppose que, vu les contraintes imposées par le rectorat, il s'agit d'une situation d'urgence qui réduit ce délai à 1 jour. Son argument principal est que le TRM qui doit être voté par ce CA n'est pas le TRM qui s'appliquera le septembre 2017. Selon ses termes, un TRM est vivant et des réunions pédagogiques vont avoir lieu pour l'amender. M. Berger cite une rencontre avec les enseignants de langues s'étant tenu entre la CP et le CA qui ont eu un impact mineur sur le TRM.

NdR : je viens de vous exposer de façon posée l'objet du conflit. Les échanges entre M. Berger et certains représentants des enseignants ont été beaucoup plus agressifs que la synthèse ci-dessus pourrait le suggérer. En particulier, je ne pense pas m'avancer beaucoup en qualifiant certains échanges d'attaques personnelles. Les échanges ont conduit à un certain malaise, au moins concernant les personnalités extérieures et les représentants des parents d'élèves.

Aucun consensus n'a pu être trouvé. M. Berger a affirmé son intention de tenir le CA et de passer par la voie légale qui lui donne, in fine, la possibilité d'imposer son TRM. Certains enseignants, représentant leurs collègues, ont maintenu leur opposition au vote du TRM en urgence. Ces enseignants ont lu la déclaration retranscrite ci-dessous et sont sortis de la salle.

« Vous avez, Monsieur le Proviseur, par convocation en date du mercredi 18 janvier, convoqué ce conseil d’administration du jeudi 26 janvier ainsi qu’une commission permanente le 20 janvier, contrevenant ainsi aux règles fixées par le code de l’éducation aux articles R421-25 et R421-41. Ces règles sont claires : « Le chef d'établissement fixe les dates et heures des séances. Il envoie les convocations, accompagnées du projet d'ordre du jour et des documents préparatoires, au moins dix jours à l'avance, ce délai pouvant être réduit à un jour en cas d'urgence. ».

Nous ne sommes pas dans un cas d’urgence, le rectorat demandant de lui retourner les propositions pour le 11 février. Nous demandons donc simplement le respect des règles et qu’une commission permanente soit convoquée dans au moins 10 jours, suivie dans les mêmes conditions d’un conseil d’administration.

Le rétro-planning du rectorat, invoqué pour tenter de justifier ce calendrier plus que précipité, en plus de ne pas respecter les textes, est construit sur l’idée d’une opposition entre le chef d’établissement et la majorité des membres du conseil d’administration, en imaginant des boycotts successifs de l’ensemble des instances. Ce n’est absolument pas la situation de notre lycée où, de notre point de vue, l’ensemble des partenaires travaillent dans la même direction.

Outre le respect des règles, et nous ne comprendrions pas qu’elles soient volontairement bafouées, avec cette demande nous voulons donner du temps à l’ensemble de la communauté éducative pour se concerter et rechercher les meilleures conditions de travail possibles pour la rentrée 2017 pour les élèves comme pour les personnels. Nous voulons que les choix puissent être faits en toute transparence et que les membres du conseil d’administration puissent savoir comment fonctionnera le lycée à la rentrée prochaine, avec quelles structures, avec quels effectifs, avec quelle utilisation de l’ enveloppe horaire pour les groupes à effectif réduit, avec quels efforts supplémentaires faits pour nos élèves …

Nous sommes conscients que cela demande du travail, que cela demande de la concertation, notamment en réunissant un conseil pédagogique, et donc que cela nécessite du temps. Mais ce temps est prévu par les textes, donc appliquons-les et continuons à travailler sereinement et collectivement pour le bon fonctionnement de notre établissement. »

 

Ouverture du conseil

Après ce préambule houleux, le conseil est ouvert. Le collège des personnels compte 10 membres. Sur ces 10 membres, 3 sont des personnels techniques et 7 des enseignants. Seuls trois représentants des enseignants sont sortis. De ce fait, le quorum était atteint et le CA a pu se dérouler. NdR : à noter que la feuille d'émargement a circulé avantque les membres prennent la complète mesure de la dissension entre enseignants et direction. Le résultat aurait pu être différent si la feuille d'émargement avait circulé après le préambule.

Le compte-rendu du dernier conseil d'administration est approuvé à l'unanimité.

 

Questions budgetaires

La gestionnaire du lycée, Mme Delannoy, présente un plan de financement de voyage, la participation du lycée à un groupement d'achats et une convention.

• Le plan de financement est une modification du plan de financement initial du voyage en Angleterre (Cornouailles). Suite à un nombre insuffisant d'inscriptions fin décembre 2016, ce voyage est reprogrammé à une autre date : du 24 au 29 avril 2017 et pour un montant un peu supérieur à savoir 357 euros par élèves au lieu de 318 euros. Le nombre de participants visés passe de 50 à environ 35 élèves. La modification du plan de financement est adoptée à l'unanimité.
• Le lycée souhaite se joindre au groupement de commandes d'épicerie organisé par le lycée Faidherbe. Ce groupement permet d'obtenir des prix plus intéressants concernant les produits d'épicerie. La participation au groupement est approuvé à l'unanimité.
• Une convention concernant le chauffage et impliquant le lycée Valentine Labbé est ensuite évoquée. Cette convention est approuvée à l'unanimité.

 

Tableau de répartition des moyens

M. Berger en vient au TRM. Il présente sa proposition comme il l'avait fait en commission pédagogique. Je vous invite donc à consulter, sur ce même blog, le compte-rendu de la commission pédagogique du 20 janvier 2017.

Une intervention d'un représentant PEEP pour indiquer une différence d'une heure entre le document imprimé et le document vidéo-projeté. M. Berger répond que cette différence est la conséquence de la réunion avec les enseignants en anglais.

Une intervention d'un représentant extérieur pour demander si le volume des heures allouées par le rectorat convient à la direction du lycée. M. Berger répond que d'autres établissements sont bien plus mal lotis et qu'il est en négociation pour demander plus d'heures supplémentaires annuelles.

Deux interventions des représentants PEEP et FCPE pour demander si le nombre d'heures allouées est bien fonction du nombre prévu d'élèves et pour quelle raison le nombre prévu d'élèves pour 2017/2018 est si bas (758 élèves par rapport aux 800 des années précédentes). M. Berger répond qu'il y a une déperdition d'élèves de seconde en première technologique.

Une intervention d'un représentant FCPE pour insister sur l'évolution que dessine le rectorat en tenant compte d'une classe de seconde, c'est-à-dire un lycée Fénelon avec seulement 7 classes de première et de terminale. M. Berger indique qu'il fait justement son possible pour susciter des inscriptions d'élèves de seconde susceptibles de rester sur la voie générale.

Un représentant des enseignants demande comment l'établissement pourra fonctionner si les chiffres du rectorat se révèlent sous-estimés. M. Berger dit qu'il cherchera à obtenir des heures supplémentaires.

M. Berger demande alors un vote d'approbation sur le TRM présenté.

Le TRM est approuvé avec 16 abstentions.

A noter que sur les 21 membres présents seuls 5 membres ont voté pour.

Les représentants FCPE se sont abstenus regrettant un manque de concertation entre la direction et les enseignants. En marge du conseil nous avons indiqué au proviseur qu'une solution aurait du être trouvée en associant d'une façon ou d'une autre les enseignants à l'établissement du TRM.

Après le vote un représentant PEEP demande si le CA concernant le TRM est toujours aussi tendu. M. Berger répond que non. Un représentant FCPE indique que la situation n'est pas tout à fait la même sachant qu'un quart des heures supplémentaires ont été retirées au lycée par le rectorat.

 

Divers

Une information est donnée par les élèves concernant la réunion des membres du conseil des délégués pour la vie lycéenne (CVL). Vous trouverez un compte-rendu de cette réunion du 24 janvier 2017 sur ce même blog.

Deux points ont été particulièrement discutés.

• Le besoin d'une permanence pour travailler, l'ambiance dans la salle actuelle n'étant pas propice aux études. Une discussion avec la documentaliste sur l'utilisation du CDI comme salle d'études s'engage. M. Maazi propose plutôt d'étendre la pratique consistant à ouvrir des salles de classe libres avec pointage des carnets de liaison.
• La nécessité d'avoir du savon dans les toilettes. Les actuels distributeurs ont été vandalisés, il faudrait en remettre.

Un représentant PEEP a entendu parler d'absence de la direction à cette réunion. M. Berger répond que sa charge de responsable de bassin ne lui a pas permis de participer à cette réunion.

Un représentant FCPE demande si cette réunion pouvait être considérée comme le CVL obligatoire en amont du conseil d'administration. Il est finalement répondu que non, la réunion n'a pas valeur de CVL même si les élèves ont pu travailler grâce à l'animation par un enseignant présent.

CVL non officiel du 24 janvier 2017

En l’absence du Proviseur, de son adjoint et des deux CPE la réunion à été animée par M. Dhem professeur, les autres participants étaient : 6 élèves, 2 stagiaires CPE, 1 représentant PEEP et 1 représentant FCPE. Par manque d'un président de session, cette réunion n'est donc pas un CVL officiel.

Projet immédiat : celui de la collecte du secours populaire, toute la journée du 31 janvier 2017, passage dans toutes les classes, affiches, désignation des lieux et des horaires (produits d’hygiène, vêtements neufs, produits alimentaires non périssables).

Quelques demandes sont formulées :

• Un local sécurisé pour le stockage des skate-boards et des instruments de musique.
• Problème du carnaval "Fénelon se déguise". Des dérapages l'an passé vont probablement conduire à interdire les déguisements masqués.
• Dans les salles de permanences : afficher des tableaux de maths ( formules ) d’histoire ( chronologies ), de géographie, etc.
• Recherche de locaux pour des études calmes et où les élèves peuvent travailler calmement, accès éventuel au CDI pour travailler.
• Les premiéres L et S souhaitent 1 bac blanc en SVT.
• Revoir la possibilité de mettre du savon dans les toilettes.
• Revoir la queue d’accès au réfectoire, à certains moments c’est la foire d’empoigne. 

Des projets sont évoqués :

• Projet de la seconde 8 : collecte des bouchons plastiques en lien avec une association de Ronchin.
• Projet éco-jardin avec collectes de papier, de piles, etc.
• En association sportive, prévoir des activités inter-établissements, tournois amicaux.

Commission permanente du vendredi 20 janvier 2017

Introduction

Cette commission pédagogique a pour but de préparer le conseil d'administration du jeudi 26 janvier avec comme point principal l'établissement du tableau de répartition des moyens (TRM) pour l'année scolaire prochaine soit 2017/2018. Ce tableau permet d'affecter les heures allouées par le rectorat sur l'ensemble des matières enseignées au lycée. Ce tableau détermine la politique pédagogique de l'établissement.

Le quorum pour cette commission était juste atteint, à savoir 7 participants. Etaient présents M. le proviseur, M. le proviseur-adjoint, Mme la gestionnaire-comptable, un représentant du personnel, un représentant des élèves et les deux représentants des parents. L'absence des représentants des enseignants ne sera expliquée qu'au moment du vote. Les documents, dont la proposition de TRM, n'ont effectivement été communiqués aux membres de la commission permanente que le 18 janvier (l'avant-veille). D'après ce que j'ai compris, les enseignants ont trouvé ce délai insuffisant et ont décidé de s'abstenir de participer à la commission permanente. Il est possible, mais il s'agit de pure spéculation de ma part, que les enseignants ne trouvent pas convenable de siéger alors qu'ils n'ont pas pu consulter leurs collègues pour avis sur le TRM établi par M. Berger.

 

Structure pédagogique prévisionnelle 2017/2018

La structure pédagogique est une expression compliquée pour parler du nombre de classes. Pour l'an prochain 2017/2018, le rectorat ne prévoit que 758 élèves pour Fénelon, soit un nombre d'élèves historiquement bas. En particulier, le rectorat reste pessimiste sur le nombre de premières L avec seulement 51 élèves. Ce nombre est comparable à celui de cette année et pourrait donc se traduire encore par seulement 7 classes de premières avec une classe commune ES/L. A titre personnel, cela m'inquiète sachant que la prévision pour les terminales ES et L est comparable, ce qui est logique vu que le recrutement se fera principalement sur les premières L actuelles. Va-t-on aussi vers seulement 7 classes de terminales ?

Ce qui précède est une vue personnelle de la situation. J'ai tenté à plusieurs reprises de lancer la discussion sur ce point avant et pendant la commission sans succès. M. Berger a mené la réunion tambour battant en s'adressant principalement au représentant des élèves. Ce fut très instructif pour l'élève mais peu propice pour une discussion avec les autres membres.

Pour information voici la prévision du rectorat pour 2017/2018.

• 282 élèves en seconde, soit les classiques 8 classes de 35 élèves ;
• 122 élèves en première S, niveau assez bas par rapport aux 130 élèves des prévisions précédentes ;
• 57 élèves en première ES et 51 élèves en première L, soit un effectif classique en 1ES mais un effectif faible en 1L par rapport aux effectifs des années précédentes montant pratiquement à 60 élèves ;
• 135 élèves en terminale S ;
• 58 élèves en terminale ES et 53 élèves en terminale L, là encore il s'agit d'un effectif faible en terminale L.

 

Dotation horaire globale

La dotation en heures pour le lycée est décidée par le rectorat. Cette dotation se décompose en heures postes et en heures supplémentaires annuelles.

Les heures postes (HP) ont vocation à être effectuées par des enseignants en poste à Fénelon mais peuvent différer du total d'heures pouvant être assurées par les titulaires (potentiel en heures). Si les heures postes sont inférieures au potentiel, un problème majeur se pose, des enseignants devant se trouver des heures dans d'autres établissements, voire devant muter dans d'autres établissements. Ce ne serait pas le cas pour 2017/2018, les heures postes étant supérieures au potentiel. Des ajustements peuvent encore avoir lieu. En effet des décharges peuvent baisser le potentiel. De même si un enseignant décide de changer sa quotité d'enseignement (par exemple de passer d'un poste à 80 % à un poste à 100%), le potentiel peut augmenter.

Une première information est donc que les enseignants en poste à Fénelon le resteront probablement en 2017/2018. Il faut rappeler que deux nouveaux enseignants ont obtenu un poste à Fénelon en 2016/2017 : un professeur de mathématiques et une enseignante de français.

Les heures supplémentaires annuelles (HSA) permettent de compléter les besoins en enseignements. Attention ces heures sont données en volume hebdomadaire. Ainsi quand il est question d'une HSA, il faut comprendre une heure par semaine sur l'année entière. Une seule heure supplémentaire peut être imposée aux enseignants, au delà d'une HSA, l'enseignant doit être volontaire.

Pour 2017/2018, le rectorat propose 1002 heures dont 902 heures postes. La dotation est inférieure à celle de 2016/2017 qui comportait 1036 heures dont 906 heures postes. Ce sont les heures supplémentaires qui sont principalement diminuées : 32 heures perdues soit une baisse de 25 %.

 

TRM : tableau de répartition des moyens

M. Berger présente le TRM qu'il a établi sur la base de 8 classes par niveau. Ce tableau est équilibré dans la mesure où les 902 heures postes sont utilisées et où il ne reste que 5 HSA disponibles. Ces heures supplémentaires annuelles non utilisées peuvent être transformées en heures supplémentaires effectives (HSE), 1 HSA générant 36 HSE. Les HSE sont utilisées ponctuellement pour une semaine donnée et non pas à l'année.

M. Berger explique, en particulier au représentant des élèves, comment le tableau a été établi.

• Les matières enseignées au lycée sont examinées une par une.
• Les besoins sont calculés en additionnant les heures nécessaires pour les différentes classes dans une matière donnée.
• Le potentiel est calculé en additionnant les heures postes pouvant être assurées par les titulaires suivant leur quotité d'enseignement (100 % pour un temps plein, moins pour un temps partiel) et suivant leur statut (18 heures par semaine pour un certifié, 15 heures par semaine pour un agrégé plus quelques subtilités).
• Si les besoins sont supérieurs au potentiel, des HSA peuvent être utilisées ou à défaut des blocs de moyens provisoires (BMP) peuvent être demandés au rectorat. Des BMP ne peuvent être demandés que si le potentiel n'atteint pas le total des heures postes allouées par le rectorat. Le rectorat est alors sensé trouver un enseignant remplaçant ou plus probablement un enseignant d'un autre établissement ne réalisant pas tout son service dans cet autre établissement. Pour 2017/2018, la marge entre heures postes et potentiel est d'environ 40 heures, donc 40 heures de BMP peuvent être utilisées. Bien entendu, il est recommandé de définir des BMP représentant une fraction raisonnable d'un service. Cela donne plus de chance au rectorat de trouver un candidat : si travailler sur deux établissements pas trop éloignés est envisageable, il n'est pas raisonnable de demander à un enseignant de se partager sur 5 établissements de l'académie.

Quelques questions sont posées.

• En cas d'augmentation du nombre d'élèves affectés à Fénelon comment cela se passe-t-il ? Les HSA seront augmentées. Jusqu'à combien d'élèves peut monter l'effectif d'une classe ? M. Berger fixe la limite à 37 élèves.
• Quels sacrifices ont été réalisés pour tenir compte de la baisse de 25 % des HSA ?
  • l'heure en demi-classe en français a été supprimée et va redevenir en 2017/2018 une heure en classe complète ;
  • l'accompagnement personnalisé en seconde et en terminale est moins riche, en particulier des ateliers en mathématiques ne sont plus disponibles ;
  • il ne reste plus que 5 HSA disponibles pour utilisation ponctuelle contre 15 en 2016/2017.
• Qu'est-il prévu pour les menus des épreuves d'EPS en terminale ? En particulier tous les élèves auront-ils droit aux trois menus en 2017/2018 ? Je n'ai pas noté de réponse sur ce point.
• Pourquoi le nombre d'enseignants titulaires pour des options comme la musique, le russe ou l'arabe est affiché à 0 alors que Fénelon dispose d'enseignants en poste ? Il semblerait que ce soit un accord avec le rectorat mais aucune réponse claire n'a été donnée à ce sujet.

M. Berger demande alors l'avis de la CP sur le tableau de répartition des moyens. C'est à ce moment que l'absence des représentants des enseignants est expliquée.

Un avis positif est donné par la commission permanente sur le tableau de répartition de moyens à l'unanimité moins une abstention. Le représentant FCPE s'est abstenu.

L'abstention est motivée par :

• l'absence des représentants des enseignants, il me semble tout de même important d'avoir leur point de vue sur ce TRM ;
• le fait qu'il n'a pas été possible de discuter sur le point qui me semble fondamental, c'est-à-dire l'établissement des besoins. En effet, il ne s'agit pas d'un simple calcul mais de décisions importantes comme la composition des modules proposés en accompagnement personnalisé, la richesse des menus pour les épreuves d'EPS au bac, les disciplines qui bénéficient de séances en demi-classes, etc.

 

Accompagnement personnalisé

Il faut commencer par rappeler que l'accompagnement personnalisé (AP) porte très mal son nom. Il ne s'agit en aucun cas de remise à niveau personnalisée. Au mieux, il s'agit de modules en demi-classe, voire, de plus en plus, en classe complète.

Pour chaque niveau, 2 heures d' « accompagnement personnalisé » sont prévues. Il y a quelques années, le lycée intégrait les disciplines non linguistiques des sections euros dans ces AP pour dégager plus d'heures pour les élèves en difficulté. Ce choix, qui certes ne faisait pas bénéficier chaque élève de deux heures d'AP, n'a pas été maintenu. Du coup, et avec la baisse des heures supplémentaires allouées au lycée, la tailles des groupes d'AP ne fait qu'augmenter.

En seconde, la première heure d'AP est consacrée aux mathématiques et au français par demi-classe. La seconde heure est consacrée en 2016/2017 aux sciences économiques et sociales, à l'histoire-géographie et aux mathématiques avec des groupes de 2/3 de classe. A cause de la baisse des HSA en 2017/2018, cette seconde heure d'AP ne sera consacrée qu'à la SES et à l'histoire-géographie, en classe entière.

En première, la première heure d'AP est disciplinaire :

• en première ES, l'heure est consacrée aux sciences économiques et sociales en classe entière ;
• en première L, l'heure est consacrée à l'histoire-géographie et à l'anglais en classe entière ;
• en première S, l'heure est consacrée aux mathématiques en classe entière.

La seconde heure d'AP est transversale, 15 ateliers sont proposés aux 7 classes, pratiquement toutes les disciplines sont représentées.

Enfin en terminale, les deux heures d'AP sont disciplinaires :

• en terminale ES, la première heure est consacrée aux science économiques et sociales par 2/3 de classe, la seconde heure est consacrée à l'histoire géographie par classe entière ;
• en terminale L, la première heure est consacrée à l'anglais par 2/3 de classe (par classe entière en 2017/2018 suite à la baisse des HSA) et la seconde heure est consacrée aux lettres par classe entière ;
• en terminale S, les deux heures sont consacrées aux mathématiques par demi-classe (par classe entière en 2017/2018 suite à la baisse des HSA).

Documents pour le voyage en Angleterre (Cornouailles)

Cet article vous permet de télécharger les deux documents nécessaires pour l'inscription au voyage en Angleterre (Cornouailles).

Le premier document est une autorisation de participation au voyage.

Le second document est l'engagement financier pour le voyage (attention le montant est de 318 euros de la feuille n'est plus correct, pour les 35 participants le montant du votant passe à 318+64=382 euros). Si cette augmentation vous pose un problème financier, contactez nous sur fcpefenelonlille@gmail.com.

Attention la limite de candidature est fixée au 30 janvier  2017.