Commission permanente du vendredi 20 janvier 2017

Introduction

Cette commission pédagogique a pour but de préparer le conseil d'administration du jeudi 26 janvier avec comme point principal l'établissement du tableau de répartition des moyens (TRM) pour l'année scolaire prochaine soit 2017/2018. Ce tableau permet d'affecter les heures allouées par le rectorat sur l'ensemble des matières enseignées au lycée. Ce tableau détermine la politique pédagogique de l'établissement.

Le quorum pour cette commission était juste atteint, à savoir 7 participants. Etaient présents M. le proviseur, M. le proviseur-adjoint, Mme la gestionnaire-comptable, un représentant du personnel, un représentant des élèves et les deux représentants des parents. L'absence des représentants des enseignants ne sera expliquée qu'au moment du vote. Les documents, dont la proposition de TRM, n'ont effectivement été communiqués aux membres de la commission permanente que le 18 janvier (l'avant-veille). D'après ce que j'ai compris, les enseignants ont trouvé ce délai insuffisant et ont décidé de s'abstenir de participer à la commission permanente. Il est possible, mais il s'agit de pure spéculation de ma part, que les enseignants ne trouvent pas convenable de siéger alors qu'ils n'ont pas pu consulter leurs collègues pour avis sur le TRM établi par M. Berger.

 

Structure pédagogique prévisionnelle 2017/2018

La structure pédagogique est une expression compliquée pour parler du nombre de classes. Pour l'an prochain 2017/2018, le rectorat ne prévoit que 758 élèves pour Fénelon, soit un nombre d'élèves historiquement bas. En particulier, le rectorat reste pessimiste sur le nombre de premières L avec seulement 51 élèves. Ce nombre est comparable à celui de cette année et pourrait donc se traduire encore par seulement 7 classes de premières avec une classe commune ES/L. A titre personnel, cela m'inquiète sachant que la prévision pour les terminales ES et L est comparable, ce qui est logique vu que le recrutement se fera principalement sur les premières L actuelles. Va-t-on aussi vers seulement 7 classes de terminales ?

Ce qui précède est une vue personnelle de la situation. J'ai tenté à plusieurs reprises de lancer la discussion sur ce point avant et pendant la commission sans succès. M. Berger a mené la réunion tambour battant en s'adressant principalement au représentant des élèves. Ce fut très instructif pour l'élève mais peu propice pour une discussion avec les autres membres.

Pour information voici la prévision du rectorat pour 2017/2018.

• 282 élèves en seconde, soit les classiques 8 classes de 35 élèves ;
• 122 élèves en première S, niveau assez bas par rapport aux 130 élèves des prévisions précédentes ;
• 57 élèves en première ES et 51 élèves en première L, soit un effectif classique en 1ES mais un effectif faible en 1L par rapport aux effectifs des années précédentes montant pratiquement à 60 élèves ;
• 135 élèves en terminale S ;
• 58 élèves en terminale ES et 53 élèves en terminale L, là encore il s'agit d'un effectif faible en terminale L.

 

Dotation horaire globale

La dotation en heures pour le lycée est décidée par le rectorat. Cette dotation se décompose en heures postes et en heures supplémentaires annuelles.

Les heures postes (HP) ont vocation à être effectuées par des enseignants en poste à Fénelon mais peuvent différer du total d'heures pouvant être assurées par les titulaires (potentiel en heures). Si les heures postes sont inférieures au potentiel, un problème majeur se pose, des enseignants devant se trouver des heures dans d'autres établissements, voire devant muter dans d'autres établissements. Ce ne serait pas le cas pour 2017/2018, les heures postes étant supérieures au potentiel. Des ajustements peuvent encore avoir lieu. En effet des décharges peuvent baisser le potentiel. De même si un enseignant décide de changer sa quotité d'enseignement (par exemple de passer d'un poste à 80 % à un poste à 100%), le potentiel peut augmenter.

Une première information est donc que les enseignants en poste à Fénelon le resteront probablement en 2017/2018. Il faut rappeler que deux nouveaux enseignants ont obtenu un poste à Fénelon en 2016/2017 : un professeur de mathématiques et une enseignante de français.

Les heures supplémentaires annuelles (HSA) permettent de compléter les besoins en enseignements. Attention ces heures sont données en volume hebdomadaire. Ainsi quand il est question d'une HSA, il faut comprendre une heure par semaine sur l'année entière. Une seule heure supplémentaire peut être imposée aux enseignants, au delà d'une HSA, l'enseignant doit être volontaire.

Pour 2017/2018, le rectorat propose 1002 heures dont 902 heures postes. La dotation est inférieure à celle de 2016/2017 qui comportait 1036 heures dont 906 heures postes. Ce sont les heures supplémentaires qui sont principalement diminuées : 32 heures perdues soit une baisse de 25 %.

 

TRM : tableau de répartition des moyens

M. Berger présente le TRM qu'il a établi sur la base de 8 classes par niveau. Ce tableau est équilibré dans la mesure où les 902 heures postes sont utilisées et où il ne reste que 5 HSA disponibles. Ces heures supplémentaires annuelles non utilisées peuvent être transformées en heures supplémentaires effectives (HSE), 1 HSA générant 36 HSE. Les HSE sont utilisées ponctuellement pour une semaine donnée et non pas à l'année.

M. Berger explique, en particulier au représentant des élèves, comment le tableau a été établi.

• Les matières enseignées au lycée sont examinées une par une.
• Les besoins sont calculés en additionnant les heures nécessaires pour les différentes classes dans une matière donnée.
• Le potentiel est calculé en additionnant les heures postes pouvant être assurées par les titulaires suivant leur quotité d'enseignement (100 % pour un temps plein, moins pour un temps partiel) et suivant leur statut (18 heures par semaine pour un certifié, 15 heures par semaine pour un agrégé plus quelques subtilités).
• Si les besoins sont supérieurs au potentiel, des HSA peuvent être utilisées ou à défaut des blocs de moyens provisoires (BMP) peuvent être demandés au rectorat. Des BMP ne peuvent être demandés que si le potentiel n'atteint pas le total des heures postes allouées par le rectorat. Le rectorat est alors sensé trouver un enseignant remplaçant ou plus probablement un enseignant d'un autre établissement ne réalisant pas tout son service dans cet autre établissement. Pour 2017/2018, la marge entre heures postes et potentiel est d'environ 40 heures, donc 40 heures de BMP peuvent être utilisées. Bien entendu, il est recommandé de définir des BMP représentant une fraction raisonnable d'un service. Cela donne plus de chance au rectorat de trouver un candidat : si travailler sur deux établissements pas trop éloignés est envisageable, il n'est pas raisonnable de demander à un enseignant de se partager sur 5 établissements de l'académie.

Quelques questions sont posées.

• En cas d'augmentation du nombre d'élèves affectés à Fénelon comment cela se passe-t-il ? Les HSA seront augmentées. Jusqu'à combien d'élèves peut monter l'effectif d'une classe ? M. Berger fixe la limite à 37 élèves.
• Quels sacrifices ont été réalisés pour tenir compte de la baisse de 25 % des HSA ?
  • l'heure en demi-classe en français a été supprimée et va redevenir en 2017/2018 une heure en classe complète ;
  • l'accompagnement personnalisé en seconde et en terminale est moins riche, en particulier des ateliers en mathématiques ne sont plus disponibles ;
  • il ne reste plus que 5 HSA disponibles pour utilisation ponctuelle contre 15 en 2016/2017.
• Qu'est-il prévu pour les menus des épreuves d'EPS en terminale ? En particulier tous les élèves auront-ils droit aux trois menus en 2017/2018 ? Je n'ai pas noté de réponse sur ce point.
• Pourquoi le nombre d'enseignants titulaires pour des options comme la musique, le russe ou l'arabe est affiché à 0 alors que Fénelon dispose d'enseignants en poste ? Il semblerait que ce soit un accord avec le rectorat mais aucune réponse claire n'a été donnée à ce sujet.

M. Berger demande alors l'avis de la CP sur le tableau de répartition des moyens. C'est à ce moment que l'absence des représentants des enseignants est expliquée.

Un avis positif est donné par la commission permanente sur le tableau de répartition de moyens à l'unanimité moins une abstention. Le représentant FCPE s'est abstenu.

L'abstention est motivée par :

• l'absence des représentants des enseignants, il me semble tout de même important d'avoir leur point de vue sur ce TRM ;
• le fait qu'il n'a pas été possible de discuter sur le point qui me semble fondamental, c'est-à-dire l'établissement des besoins. En effet, il ne s'agit pas d'un simple calcul mais de décisions importantes comme la composition des modules proposés en accompagnement personnalisé, la richesse des menus pour les épreuves d'EPS au bac, les disciplines qui bénéficient de séances en demi-classes, etc.

 

Accompagnement personnalisé

Il faut commencer par rappeler que l'accompagnement personnalisé (AP) porte très mal son nom. Il ne s'agit en aucun cas de remise à niveau personnalisée. Au mieux, il s'agit de modules en demi-classe, voire, de plus en plus, en classe complète.

Pour chaque niveau, 2 heures d' « accompagnement personnalisé » sont prévues. Il y a quelques années, le lycée intégrait les disciplines non linguistiques des sections euros dans ces AP pour dégager plus d'heures pour les élèves en difficulté. Ce choix, qui certes ne faisait pas bénéficier chaque élève de deux heures d'AP, n'a pas été maintenu. Du coup, et avec la baisse des heures supplémentaires allouées au lycée, la tailles des groupes d'AP ne fait qu'augmenter.

En seconde, la première heure d'AP est consacrée aux mathématiques et au français par demi-classe. La seconde heure est consacrée en 2016/2017 aux sciences économiques et sociales, à l'histoire-géographie et aux mathématiques avec des groupes de 2/3 de classe. A cause de la baisse des HSA en 2017/2018, cette seconde heure d'AP ne sera consacrée qu'à la SES et à l'histoire-géographie, en classe entière.

En première, la première heure d'AP est disciplinaire :

• en première ES, l'heure est consacrée aux sciences économiques et sociales en classe entière ;
• en première L, l'heure est consacrée à l'histoire-géographie et à l'anglais en classe entière ;
• en première S, l'heure est consacrée aux mathématiques en classe entière.

La seconde heure d'AP est transversale, 15 ateliers sont proposés aux 7 classes, pratiquement toutes les disciplines sont représentées.

Enfin en terminale, les deux heures d'AP sont disciplinaires :

• en terminale ES, la première heure est consacrée aux science économiques et sociales par 2/3 de classe, la seconde heure est consacrée à l'histoire géographie par classe entière ;
• en terminale L, la première heure est consacrée à l'anglais par 2/3 de classe (par classe entière en 2017/2018 suite à la baisse des HSA) et la seconde heure est consacrée aux lettres par classe entière ;
• en terminale S, les deux heures sont consacrées aux mathématiques par demi-classe (par classe entière en 2017/2018 suite à la baisse des HSA).

Documents pour le voyage en Angleterre (Cornouailles)

Cet article vous permet de télécharger les deux documents nécessaires pour l'inscription au voyage en Angleterre (Cornouailles).

Le premier document est une autorisation de participation au voyage.

Le second document est l'engagement financier pour le voyage (attention le montant est de 318 euros de la feuille n'est plus correct, pour les 35 participants le montant du votant passe à 318+64=382 euros). Si cette augmentation vous pose un problème financier, contactez nous sur fcpefenelonlille@gmail.com.

Attention la limite de candidature est fixée au 30 janvier  2017.

Entretien avec M. Berger du 17 janvier 2017

Introduction

Suite aux conseils de classe du premier trimestre, les 49 questionnaires remontés par les parents ont été synthétisés et cette synthèse a été envoyée par courriel aux parents. Nous avons aussi pris l'habitude d'aller présenter cette synthèse au proviseur du lycée pour qu'il puisse avoir un tableau large des questions que soulèvent les parents.

 

Compte-rendu des remarques des parents

Les différents points soulevés par les parents ont été présentés à M. Berger.

Pour rappel, les points les plus courants concernent la pédagogie de tel ou tel enseignant. Il faut d'ailleurs remarquer que le conseil local n'est pas compétent en la matière, la pédagogie relevant des enseignants. Nous avons cependant remonté les remarques quand elles provenaient de nombreuses sources distinctes.

Nous avons aussi insisté sur le fait que la seconde catégorie par ordre d'importance rassemblait des points positifs sur le lycée et ses enseignants.

Certains points ont été résolus depuis les conseils de classe comme l'absence des remplaçants en Italien, l'enseignante titulaire étant revenue de congé maternité. L'autre point résolu est l'annonce des dates des stages optionnels de fin de seconde. En effet, des informations à ce sujet ont été jointes au bulletin du premier trimestre. Cependant, il reste à préciser la nature et les dates pour le rendu concernant ces stages. M. Berger nous invite à fixer ces dates au vu des disponibilités des parents qui participeront aux soutenances.

Concernant l'ambiance dans certaines classes, jugée par les parents peu propice aux études, M. Berger indique que cela est de la responsabilité individuelle de chaque enseignant.

Concernant un point au sujet de la langue vivante arabe, M. Berger explique que le problème est directement lié à l'effectif de l'option en seconde. L'enseignante n'a pas souhaité opérer de sélection et se retrouve avec trop d'élèves. D'après ce que nous avons compris, les meilleurs se retrouveraient avec un assistant de langue pour seulement 1h par semaine alors que l'enseignante titulaire s'occupe des élèves plus faibles pour 3h par semaine. Une solution pourrait être de suggérer aux élèves les plus faibles d'abandonner l'option.

 

Points divers

Au cours de la conversation, il est question du voyage en Angleterre (celui à destination de la Cornouailles). M. Berger affirme son intention que se fassent les 3 voyages proposés aux secondes pour 2017.  Une solution à explorer serait peut-être de baisser le nombre minimal de participants. M. Berger va contacter les organisatrices.

Concernant les moyennes des diverses classes au premier trimestre, qui paraissent faibles à certains parents, M. Berger indique qu'elles lui semblent dans la norme de l'établissement et des autres établissements publics de Lille. Il faut faire attention à ne pas surjouer ces notes, dans le cadre de l'application post-Bac les recruteurs finiraient par appliquer un coefficient réducteur sur les notes de Fénelon.

 

Informations

M. Berger, que nous avons dérangé en plein établissement du tableau des moyens, nous donne quelques informations. Malgré la disparition d'une classe de première pour 2016/2017, le rectorat n'a pas retiré d'heures postes, juste une quinzaine d'heures supplémentaires (par semaine). Il n'y a donc pas d'impact sur le personnel enseignant mais il faut tout de même réduire les heures supplémentaires. Il a été décidé de ne pas toucher au dédoublement des heures en langues et en français. Ce sont les mathématiques qui seront impactées. M. Berger assure que cela se fait en accord avec les professeurs de mathématiques. En seconde, la deuxième heure d'accompagnement personnalisé ne pourra plus se faire en mathématiques. En terminale, le dédoublement en mathématiques qui existait pour une 1h par semaine sera supprimée.

Compte-rendu du conseil d’administration du 25 novembre 2016

Introduction

M. Berger, proviseur indique que le point essentiel de ce conseil d’administration est le budget prévisionnel 2017. NdR : le conseil a été mené tambour battant, vous trouverez beaucoup plus de détails sur les points à l’ordre du jour dans le compte-rendu de la commission permanente du 21 novembre 2016. Ce compte-rendu est disponible sur ce même blog.

Approbation du procès verbal du précédent conseil d’administration du 8 novembre 2016 à l’unanimité.

 

Calendrier annuel 2016/2017

Rappel du changement de date de la deuxième rencontre parents/professeurs pour les secondes au mardi 28 février. NdR : il est rappelé que le calendrier présent sur le blog donne toutes les dates des événements marquants de l’année.

 

Autorisation de passer des marchés

Le conseil d’administration autorise le chef d’établissement et la commission permanente à passer des marchés en son nom.

L’autorisation de passer des marchés est approuvée à l’unanimité.

 

Plan de financement du voyage à Londres

En raison de problèmes avec l’agence de voyage le coût du séjour à Londres passe à 328 euros. L’organisatrice du voyage, qui est aussi membre du CA, indique que le voyage est complet.

Le plan de financement du voyage à Londres est adopté à l’unanimité.

Le plan de financement du voyage à Florence a lui aussi été modifié. Ce voyage est passé à 320 euros par élève à cause de l’incorporation du coût des visites qui n’étaient pas compris dans le forfait.

Le plan de financement du voyage à Florence est adopté à l’unanimité.

 

Contrats

Deux contrats à approuver rapidement sont présentés.

• Le premier contrat concerne le photocopieur du secrétariat du proviseur. Le contrat est accepté à l’unanimité.
• Le second contrat est en fait la prolongation du précédent contrat groupé d’achat d’électricité. La prolongation du contrat est accepté à l’unanimité.

 

Budget prévisionnel 2017

Mme Delannoy indique qu’il n’y a pas de changement dans la structure du budget car le projet d’établissement n’a pas varié depuis 2013. Mme Delannoy présente une série de tableaux et de graphiques mis au point par sa stagiaire.

• Un graphique des recettes est présenté où il apparaît bien que 40 % des recette proviennent des familles.
• Un autre graphique compare les recettes pour les services par rapport à l’an passé. Il y apparaît que les recettes sont plus importantes cette année pour le service « activités pédagogiques » à cause des voyages. Les recettes pour le fond social sont aussi plus importantes grâce au versement en heure de la subvention nationale.
• Un graphique équivalent compare les dépenses pour les services par rapport à l’an passé.

Mme Delannoy affirme que la dotation du conseil régional sera suffisante pour assurer le fonctionnement simple du lycée. Le prélèvement dans les réserves n’est nécessaire que pour financer les voyages scolaires qui sont facultatifs.

Il est rappelé que si Mme Delannoy n’est gestionnaire que du lycée Fénelon, en temps qu’agent-comptable elle gère aussi la comptabilité de 6 collèges. A ce propos un représentant des enseignants intervient pour présenter la motion ci-dessous.

« Mme l’intendante et ses services présentent un budget clair, précis, adapté au projet et à la politique d’ouverture de notre établissement. Nous l’en remercions vivement d’autant plus que nous sommes conscients des difficultés rencontrées par ses personnels.

Jusqu’en septembre 2015, notre agence comptable gérait 3 établissements et actuellement elle en gère 6. Le doublement de la charge de travail ne s’est pas accompagné d’une augmentation des effectifs à la hauteur, notre agent comptable n’est assistée que de 1,5 postes administratifs.

Afin de préserver le bon fonctionnement de ce service et la santé des personnels, nous demandons la création de postes de titulaires à la hauteur de la charge de travail qui lui incombe. »

Cette motion est voté à l’unanimité moins deux abstentions. Les représentants FCPE ont voté pour.

Remerciements à Mme Delannoy de la part de la direction. Remerciements aussi pour les formations sur le budget à l’attention des élèves et des personnels.

Le budget prévisionnel 2017 est voté à l’unanimité.

 

Interventions diverses en fin de conseil

Intervention d’une représentante de la PEEP : il est a nouveau question de la reprographie, il est proposé de transmettre les compte-rendus des conseils de classe par l’ENT. Il est répondu par la vie scolaire que l’ENT ne touche pas l’ensemble des parents.

Intervention d’un représentant des enseignants au sujet de la messagerie de l’application de Pronote. Il faut savoir que la messagerie de l’ENT est consultée par les enseignants mais pas celle de Pronote, qui est l’application de gestion des notes et des absences des élèves. Intervention d’un représentant FCPE : pourquoi ne pas désactiver la messagerie de Pronote dans ce cas ?

Une discussion à propos des manuels scolaires et des documents numériques s’engage à nouveau. A ce propos un représentant FCPE rappele qu’une réunion entre les associations des parents, les professeurs et les éditeurs est souhaitée.

Intervention d’une représentante PEEP : il est a nouveau question du conflit entre les dates de la journée d’immersion à l’université et celle des évaluations d’EPS pour le Bac. Une seconde date possible pour cette immersion en février est évoquée.

Conseil des délégués de la vie lycéenne (CVL) du 21 novembre 2016

Introduction

Le CVL s'est réuni le lundi 21 novembre à 13 heures.

Etaient présents : M. Berger, proviseur et président du CVL, M. Speder Julien, élève et vice-président du CVL, M. Martinache, CPE et secrétaire du CVL, 2 stagiaires CPE, Mme Delannoy, gestionnaire comptable du lycée, Mme Capdevielle, M. Dhaine et M. Grandin, professeurs, Mme Danede (représentante de la PEEP) et M. Huck (représentant de la FCPE) et surtout six élèves, membres du CVL.

Budget

Mme Delannoy présente le budget de l'établissement, expliqquant les dépenses, les recettes, les partenaires financiers : état, région et parents. Elle donne le montant à la charge du lycée concernant les voyages scolaires et le montant des réserves.

Présentation du CVL

M. Martinache explique que des membres élèves du CVL ont participé à la réunion des CVL de Lille qui a eu lieu au lycée Gaston berger. Les élèves ont trouvé que les thémes étaient répétitifs compte-tenu des intervenants, nombreux, et souvent enclins à leur présenter les engagements auprès d'associations caritatives. M, Martinache a accentué le fait que les membres élus du CVL doivent d'eux même provoquer les rencontres, établir des projets etc. Les élèves ont la possibilité de prévoir des réunions, d'envisager des actions, ils ont une totale liberté de choix des actions (bouchons en plastique à ramasser pour leur transformation en chariots pour handicapés par exemple).

Actions envisagées par les élèves

Les élèves présents déclinent des actions en cours ou prévues :

• Club art avec Mme Nougier (expositions temporaires) et vernissage en janvier ;
• Club de lecture en anglais ;
• Club débats oratoires ;
• Atelier thêatre avec des élèves et des professeurs volontaires ;
• Cours de chinois ;
• Ensemble musical ;
• Jeux d'histoire avec Mme Maud ;
• Dynamiser l'association sportive du lycée.

 La réunion s'est ensuite poursuivie pour les seuls élèves élus au CVL.

Compte-rendu rédigé par Francis HUCK.

Commission permanente du 21 novembre 2016

Introduction

M. Berger présente cette commission permanente comme étant principalement axée sur la présentation du budget prévisionnel 2017.

Calendrier annuel 2016/2017

La deuxième rencontre parents/professeurs pour les secondes est déplacée au mardi 28 février. Initialement, la rencontre était prévue pour le jeudi 2 mars mais certains professeurs principaux étaient absents pour cause de voyage scolaire.

Voyages scolaires

Comme prévu, le second voyage linguistique à Londres (Angleterre) pour la section européenne anglais est ouvert pour 35 élèves. Le coût prévisionnel est de 318 euros pour les élèves et la participation du lycée baisse à 1014 euros. 

Le plan de financement du voyage à Florence (Italie) est lui aussi modifié avec une augmentation de 20 euros de la participation des familles.

Intervention d’un représentant FCPE : les voyages recueillent-ils assez de participants ? Il est répondu qu’il ne devrait pas y avoir de souci, le voyage en Espagne a été ouvert à un public plus large.

Intervention d’un représentant PEEP : les élèves ont l’impression d’une compétition entre les voyages à Londres et à Florence. Il est répondu que les enseignants travaillent en bonne intelligence et que les deux voyages rencontrent leur public.

Intervention d’un représentant FCPE : que devient le voyage linguistique en Italie ? M. Berger indique que ce voyage est annulé, il s’agissait d’un voyage organisé en commun par 3 lycées, les deux autres lycées ont jeté le gant et Fénelon ne peut pas l’organiser seul.

Intervention d’un représentant PEEP : y a-t-il des nouvelles du voyage en Australie ? M. Berger explique qu’un point n’a pas été fait récemment, il va se renseigner pour le conseil d’administration.

Budget 2017

Mme Delannoy, agent comptable du lycée, présente le budget prévisionnel pour l’année civile 2017. Le cycle d’un budget de l’année N dans un lycée est rappelé :

• début novembre de l’année N-1, le conseil régional informe le lycée du montant de la dotation globale de fonctionnement ;
• le budget prévisionnel doit être présenté au conseil d’administration avant la fin novembre, si ce budget est adopté, il est transmis au conseil régional et au rectorat ;
• tout au long de l’année N, le budget peut être amendé via des décisions budgétaires modificatives (DBM) ;
• le budget est arrêté en début de l’année N+1 par le compte financier, ce compte financier doit être voté par le conseil d’administration avant fin avril.

Dotation de fonctionnement

La dotation de fonctionnement est une des rares subventions non fléchées, elle est donc particulièrement importante pour réaliser le projet d’établissement. La région impose depuis quelques années que l’établissement ait seulement 3 mois de fond de roulement. En théorie, la dotation de fonctionnement pour le lycée Fénelon, calculée en fonction particulièrement du nombre d’élèves et du nombre de mètres carrés, doit se situer aux environ de 173.000 euros. Compte tenu du fond de roulement trop important, le conseil régional a baissé la dotation aux alentours de 171.000 euros. Attention, le fond de roulement pris en compte pour le budget 2017 est celui arrêté pour 2015 puisque le compte financier 2016 ne sera disponible que début 2017.

Mme Delannoy précise que la dotation pour les salles de sport est maintenant incluse dans la dotation. NdR : cela ne permet plus de constater que le coût des salles de sport pour le lycée Fénelon est supérieur aux subventions correspondantes. La subvention du fond social pour aider les familles pour la restauration scolaire a été supprimée.

La répartition de la dotation entre le service activités pédagogiques et le service administration et logistique s’établit toujours selon un rapport 25 % pour le premier et 75 % pour le second.

 

Résultat prévisionnel

Le résultat du budget prévisionnel 2017 est en déficit de plus de 20.000 euros. L’insuffisance en auto-financement est d’environ 11.500 euros. La différence tient principalement aux amortissements. Seule l’insuffisance en auto-financement doit être compensée par le fond de roulement. Le fond de roulement prévisionnel est d’environ 40.000 euros alors qu’il était de 100.000 euros au dernier compte financier, c’est-à-dire celui de 2015. NdR : il ne faut pas s’affoler de la baisse du fond de roulement, lors du budget prévisionnel de 2016, le fond de roulement était estimé à 35.000 euros mais il était de l’ordre de 65.000 euros fin juin 2016 avant une ponction d’environ 15.000 euros.

Mme Delannoy explique que l’insuffisance en auto-financement se lit directement sur le document présentant les recettes et les dépenses des différents services. Les services sont à l’équilibre sauf le service administration et logistique en déficit d’environ 10.000 euros et le service activités pédagogiques en déficit de près de 11.500 euros. Le déficit du premier service n’a pas d’impact sur le fond de roulement puisqu’il s’agit seulement d’une écriture comptable, le déficit du second service correspond à la part que le lycée doit payer pour les voyages et sorties. L’idée sous-tendant cette présentation est que les voyages sont optionnels et ne doivent donc pas impacter le budget de fonctionnement mais doivent être financés par le fond de roulement.

 

Rappel de la structure en services

Nous venons déjà de parler de deux services. Il faut savoir que le budget d’un lycée est divisé en services. Les services sont eux-même divisés en domaines. Les services sont :

• le service « activités pédagogiques » (AP) ;
  
• le service « vie de l’élève » (VE) dans lequel on trouve le domaine « fond social » ;
  
• le service « administration et logistique » (ALO) ;
  
• le service « restauration et hôtellerie » (SRH) ;
  
• le service « bourses nationales » (SNB).
  

Le graphique suivant vous montre la répartitions des services en terme de dépense.

Le graphique suivant vous donne une idée de la nature des recettes permettant de financer l’ensemble des services.

Service activités pédagogiques

Par rapport au budget 2016, il est constaté une nette hausse des dépenses du service activités pédagogiques de 140.000 euros à 190.000 euros. Cette hausse est totalement portée par le domaine « ouverture vers l’extérieur » regroupant les dépenses pour les voyages et les sorties. Ce poste passe d’environ 90.0000 euros à environ 140.000 euros. Notons que, si tous les voyages se font, la charge pour les familles passe d’environ 70.000 euros prévus pour 2016 à près de 110.000 euros prévus pour 2017. Il faut bien voir qu’il s’agit de voyages prévus, l’an passé certains voyages ont été annulés, il faut encore attendre un peu pour savoir ce qu’il en sera cette année.

Le dispositif régional de « soutien aux projetséducatifs des lycées » (SPEL) disparaît mais est remplacé par un autre dispositif ACED. L’atelier théatre et le projet éco-lycée émargentsur ce dispositif.

Un effort est fait pour l’orientation avec l’achat d’un logiciel d’aide à l’orientation (500 euros) et d’ouvrages sur l’orientation (1000 euros).

Intervention d’un représentant PEEP : est-il possible d’avoir une explication sur les lignes liées aux photocopies ? La ligne de 1500 euros correspond à la taxe de la SACEM pour raison de droits d’auteurs, la ligne d’environ 10.000 euros dans le service AP correspond aux dépenses de photocopies pour l’enseignement, cela inclut la location des photocopieurs, le papier et l’encre pour les photocopieurs et les imprimantes, enfin la ligne d’environ 6000 euros correspond aux dépenses de photocopie de l’administration.

Le graphique suivant vous donne la répartition des domaines du service AP en terme de dépenses.

Service vie de l’élève

Le service vie de l’élève peut paraître mieux doté puisqu’il passe de 5.000 euros à 8.000 euros. L’augmentation est juste due au fait que la subvention de l’état pour le fond social est arrivée en temps et heure et peut être intégrée au budget. A noter la disparition de la subvention de la région pour l’aide à la restauration, d’environ 3000 euros.

 

Service administration et logistique

Le budget alloué au service administration et logistique diminue d’environ 20.000 euros. Cela s’explique par la disparition d’une subvention régionale de 20.000 euros allouée pour faire face aux « frais du propriétaire ». Désormais, quand le lycée souhaitera réaliser des travaux sur les bâtiments, il lui faudra faire appel à la région.

La location d’un logement de fonction non affecté a permis à l’établissement de bénéficier d’environ 7000 euros de ressources propres. Cette ressource ne va cependant permettre d’augmenter que brièvement le budget du lycée car la région en constatant cet apport réduira d’autant la prochaine dotation de fonctionnement.

Une discussion s’est engagée sur le coût de l’affanchissement pour l’administration (10.000 euros). Une partie non négligeable du coût concerne la location des machines à affranchir. Une externalisation n’est pas envisageable car le volume des envois est trop faible. Avec la mise en place de l’ENT certains envois ont été supprimés mais les tarifs augmentant le coût total ne diminue pas alors que les frais de SMS augmentent de 50 %.

Le graphique suivant vous donne la répartition des domaines du service ALO en terme de dépenses.

Services restauration et bourses nationales

Le service de restauration fonctionne très bien, une journée par semaine dépasse les 400 repas. Une légère augmentation du budget du service SRH est prévue en prévision d’une augmentation du nombre de repas servis.

Les subventions pour les bourses nationales sont en légère baisse de 190.000 euros à 180.000 euros car la subvention précédente n’avait pas été totalement dépensée. Mme Delannoy prévient que les régles d’attribution des bourses changent. Elle indique aussi que les bourses des lycéens de Fénelon pourraient être versées en retard, en effet les subventions ne sont pas arrivées, pas plus que la liste des bénéficiaires.

 

Informations diverses

Mme Delannoy annonce une opération en capital de 2500 euros pour un écran interactif sur subvention d’état. Elle indique aussi la masse salariale à la charge de l’état pour 5 millions d’euros environ.

Divers

 

Tarifs 2017

Les tarifs concernent le prix de remplacement des cartes de cantine (5,50 euros), des carnets de correspondance (5 euros) et des ouvrages du centre de documentation (5 et 15 euros). Le tarif pour les ouvrages du centre de documentation est très rarement appliqué car il est complexe à mettre en œuvre et le lycée manque de moyen de pression pour imposer le remboursement des ouvrages égarés.

 

Conseils de classe

Pour répondre à une interrogation des parents, M. Berger indique que la programmation des conseils de classe se fait à l’aide d’un logiciel qui permet de minimiser les impacts sur les cours. Quand il y a impact, cela concerne généralement des options.

Intervention d’un représentant de la PEEP : est-il possible de déplacer le conseil de classe de la seconde 8 de 16h10 à 17h05. Il est répondu que cela n’est pas souhaitable car il a été décidé de porter la durée des conseils de classe des secondes à 1h30.

Intervention d’un représentant de la FCPE : il serait possible d’éviter des créneaux à 16h10 en étalant les conseils sur un jour de plus, comme cela se faisait dans les années antérieures. Il est répondu que cela peut s’étudier pour les deuxième et troisième trimestres.

 

Journée d’immersion à l’université

M. Maazi indique qu’il n’a pas été possible de permettre aux élèves devant passer des épreuves d’EPS pour le Bac de participer aussi à la journée d’immersion à l’université. Les élèves doivent être sous la responsabilité de l’université pour cet événement et des arrivées tout au long de la journée ne sont pas envisageables.

Un représentant des enseignants demande combien d’élèves sont ainsi privés de journée d’immersion. Il s’agit de 28 élèves sur les 61 inscrits. Au cours de la conversation, la possibilité d’inscrire ces élèves à la session d’immersion du printemps est évoquée. M. Maazi doit voir si cela est possible.

 

Paiements en ligne

Mme Delannoy, agent comptable, indique que le lycée va s’équiper du logiciel nécessaire pour permettre le paiement en ligne des frais de restauration. Les parents pourront aussi consulter le solde restant sur la carte de cantine.

Intervention d’un représentant des enseignants : attention au flicage, les élèves sont déjà surveillés de près par certains parents via l’ENT.

Réunion de préparation des conseils de classe du 19 novembre 2016

Présents

AFFES Najoua, BERNABEO Patricia, BOUSHINA Lotfi, BROUART Karine, CAUCHE-BRANLANT Florence, CASAIL Cécile, COSSON Anne, DELANNOY Véronique, DUPUIS Annie, EL-MAMCHOUCK Kaltoum, GOUDINOUX Véronique, HUCK Francis, JACOB Mathilde, LAZAN Marie, MEESEMAECKER-SARDINA Régine, PINCHON Laurence, REDON Xavier, SAHPAZ Sevsen, SCHADKOWSKI Corinne, VALLAT Laureline.

Merci aux parents d'être venus aussi nombreux, toutes les réunions de préparation de conseils de classe ne mobilisent pas une vingtaine de participants. Par contre les parents présents ne représentaient qu'une petite moitié des classes (les secondes 1, 2, 4 et 5, les premières ES1, S1 et S3 et enfin les terminales L1, S2, S3 et S4).

 

Introduction

Cette réunion a pour but de préparer les conseils de classe du premier trimestre de l'année scolaire 2016/2017. Deux informations sont données :

• M. Berger, proviseur du lycée, permet la présence de deux parents FCPE aux conseils de classe du moment qu'un des parents soit présent à titre de suppléant et ne prenne la parole que s'il est sollicité.
• Il est demandé aux représentants des parents de ne fournir qu’un seul compte-rendu de conseil de classe, il faut donc que les deux titulaires PEEP et FCPE présents à un conseil de classe s’entendent pour fournir un document commun.

 

Matériels pour les conseils de classe

Le kit pour conseil de classe est présenté, ce kit est disponible à l’adresse http://docs.fenelonlille.org/CdeC, quelques exemples des documents disponibles dans le kit font un tour de table. Il est rappelé que ce site est protégé par un identifiant et un mot de passe pour éviter aux robots de venir récupérer des informations sensibles. L'identifiant est « invite » et le mot de passe « fcpe ». Principalement le kit contient différents formats de fiche de suivi pré-remplis par classe, la liste des professeurs par classe, les emplois du temps et des exemples de compte-rendus. La fiche de suivi est confidentielle et ne doit être communiquée qu'au titulaire du premier trimestre à celui du second puis à celui du troisième. Le compte-rendu doit tenir sur une page quand cela est possible. 

Il est ensuite question du site permettant d'obtenir des retours des parents via un questionnaire en ligne : http://questionnaires.fenelonlille.org/. Le site permet aux parents de communiquer leurs remarques aux titulaires des conseils de classe mais aussi aux titulaires d'obtenir, par un système de mots de passe, les questionnaires remplis pour leur classe.

Il est rappelé que la rédaction du compte-rendu du conseil de classe est très importante. Les parents assistant aux conseils de classe représentent tous les parents de la dite classe. Ils se doivent donc de leur permettre d’avoir un retour sur le conseil de classe au travers du compte-rendu. Ce compte-rendu doit être envoyé au secrétariat élèves dans les 72h pour qu’il puisse être joint au bulletin scolaire envoyé aux familles. Concernant la collaboration avec les parents affiliés à la PEEP deux cas se présentent :

• le parent FCPE rédige le compte-rendu, dans ce cas il faut donner un ou deux jours pour permettre la relecture du compte-rendu, envoyé sous un format éditable, passé ce délai le compte-rendu peut être adressé au secrétariat avec copie au parent PEEP s’il souhaite demander au lycée des corrections tardives ;
• le parent PEEP rédige le compte-rendu, dans ce cas sans nouvelle du parent rédacteur dans un délai raisonnable, le parent FCPE devrait rédiger son propre compte-rendu même s’il est très succint et l’envoyer au sécrétariat élève.

Les adresses à utiliser pour envoyer les compte-rendus sont disponibles dans le « kit conseil de classe » : http://docs.fenelonlille.org/CdeC (identifiant « invite », mot de passe « fcpe »). 

Il est rappelé qu’un compte-rendu ne doit pas contenir d’information nominative mais peut inclure des statistiques sur les moyennes ou les récompenses attribuées.

Enfin il est précisé que les sanctions, avertissements ou blâmes, ne sont pas du ressort du conseil de classe qui ne peut que demander à la direction du lycée d’en appliquer. Ces sanctions ne doivent pas être portées au bulletin et doivent être communiquées par une lettre séparée. Il peut être fait appel d’une sanction. En conséquence il faut être très prudent dans le compte-rendu si vous signalez des sanctions, indiquez bien qu’elles sont du ressort de la direction.

 

Examen classe par classe

La situation est ensuite examinée classe par classe et, comme chaque année, il est constaté que la motivation des parents est assez mal repartie : pour certaines classes il y a de nombreux parents volontaires et dans certaines autres aucun. Quelques parents se portent volontaires pour des classes orphelines en espérant que des parents de ces classes se manifestent avant les conseils.

 

Discussions

Au cours de la réunion certains points sont évoqués.

• Plusieurs participants évoquent la date tardive des rencontres parents/professeurs pour les premières et les terminales. Le passage de deux rencontres à une seule en janvier pour ces deux niveaux date de l’an dernier. Il y avait déjà eu des réactions à ce sujet durant nos réunions « actions » et lors des conseils de classe. L’argumentaire de la direction du lycée était qu’il était toujours possible de prendre rendez-vous avec les enseignants plus tôt et que la date de janvier avait été fixée pour avoir le retour des Bacs blancs. Un consensus se fait autour d’un contre-argumentaire sur le fait que les enseignants, au bout de deux mois de cours, connaissent leurs élèves et que pour certaines familles la rencontre parents/professeurs est la première alerte en cas de problème. Ce point sera remonté à M. Berger.
• Quelques parents s’inquiètent sur les échéances concernant l’orientation post-Bac. Il leur est dit que deux formations à l’application ABP leur seront offertes : une par le lycée, une par la fédération FCPE du Nord. Pour les plus anxieux les dates sont données sur le site de l’application : https://www.admission-postbac.fr/.
• Une discussion par courriel avait été lancée concernant les horaires des conseils de classe. Un examen des horaires sur les dates des 4 dernières années montre un resserrement des conseils sur 5 jours au lieu de 6 et l’élargissement des créneaux pour les secondes de une heure à une heure et demi. Les horaires à partir de 16h10 sont pénalisants pour les parents qui travaillent mais aussi pour les élèves dans la mesure où des cours peuvent être annulés pour cause de conseil de classe. Concernant les parents une solution évoquée serait de faire tourner les horaires sur les différents trimestres pour que les parents d’une classe donnée ne soient pas pénalisés à chaque fois. La même remarque s’applique pour les annulations de cours. Des participants indiquent qu’ils ont assisté à des conseils de classe où des enseignants manquaient car ils avaient préféré assurer leurs cours, ce qui est tout à leur honneur.
• Préalablement à la réunion des parents se sont émus des moyennes dans certaines secondes concernant l’histoire-géographie et les sciences économiques et sociales. En parallèle avec un éventuel entretien entre des parents et ces enseignants il est proposé d’intervenir pour ces secondes en conseil de classe pour communiquer aux élèves que ces moyennes ne doivent pas les décourager par exemple pour choisir une filière ES. Il faut aussi que le conseil de classe ait conscience de l’échelle des notes quand les passages en première seront décidés.
• Une autre intervention concerne la ré-orientation en filière technologique dont certains intervenants pensent qu’elle n’est pas assez souvent proposée quand un élève est en difficulté en filière générale. En particulier, il pourrait être proposé à ces élèves un stage d’immersion d’une à trois semaines en lycée professionnel pour les aider à se ré-orienter. Il est bien dit que cette ré-orientation doit être choisie sinon le seul effet sera de faire perdre des cours à l’élève et contribuera juste à le mettre plus en difficulté. Un consensus se forme sur le fait que les parents peuvent faire état de cette possibilité en conseil de classe et de le consigner dans le compte-rendu. Les parents pourraient ainsi avoir connaissance de cette possibilité même si le lycée oublie d’en faire mention.
• Enfin il est question des absences pour les cours d’italien. La professeur titulaire est en congé de maternité jusqu’en janvier. La remplaçante n’a pas pu assurer tous les cours et le remplaçant de la remplaçante ne s’est présenté que très épisodiquement malgré ce qu’avait pu en dire M. Berger au dernier CA. Des rattrapages pourraient être envisagés au moment du retour de l’enseignante titulaire ?