Commission permanente du 24 mars 2016

Introduction

Cette commission permanente prépare le conseil d'administration du 29 mars 2016. Le CA a aussi été précédé d'un conseil de la vie lycéenne qui s'est tenu le 22 mars 2016.

M. Berger, proviseur, indique que les voyages avec un trajet passant par la Belgique ont été brièvement suspendus par les instances de l'éducation nationale suite aux attentats à Bruxelles. Cet ordre a été rapidement suivi d'un contre-ordre ce qui fait qu'aucun des voyages prévus par le lycée n'a été impacté.

 

Budget 2015

Le point principal à l'ordre du jour du conseil d'administration du 29 mars est le compte financier 2015. Il s'agit de la réalisation du budget 2015 maintenant que toutes les charges et tous les produits sont connus pour l'année civile 2015.

Quatre documents doivent être obligatoirement fournis aux administrateurs, la liste des charges, celle des produits, l'exécution du budget et le compte de résultat. Mme Delannoy, agent comptable, préfère présenter le compte financier au travers de deux documents de synthèse : le rapport du compte financier qui est celui de l'ordonnateur, c'est-à-dire le chef d'établissement, et le rapport de l'agent comptable. Les deux documents sont rédigés par le service comptable même si le premier rapport est sensé être la vision du chef d'établissement.

Avant de faire une explication de texte sur les deux rapports, Mme Delannoy dresse un rapide bilan du budget 2015. Le résultat de l'exercice est négatif de près de 9000 euros. A noter que le résultat d'exploitation est même, lui, en déficit de près du double de cette somme, mais que des recettes exceptionnelles ont été constatées. Bien que le résultat soit négatif, le lycée est en capacité d'autofinancement de quelques 6000 euros. En effet, les charges 2015 comportent des amortissements pour un montant assez élevé. Il faut savoir que le lycée Fénelon affiche environ 300.000 euros de biens propres qui sont amortis chaque année (environ 20.000 euros pour 2015). La capacité d'autofinancement va abonder le fond de roulement qui peut être considéré comme les réserves du lycée.

M. Berger dit toute son admiration sur la qualité des rapports, en particulier sur leur aspect pédagogique. Il remercie Mme Delannoy, Mme Daumas et Mme Courtin pour leur travail sur ces documents.

 

Rapport du compte financier

A la lecture du chapitre sur les ressources humaines, Mme Delannoy insiste sur les compétences variées des personnels techniques. Ces compétences font que nombre de travaux peuvent être réalisés en interne, en particulier, des réfections de salles de cours ou des créations de salles informatiques. A noter cependant que les personnels absents, par exemple pour maladie, ne sont pas remplacés ce qui impose une charge de travail parfois importante sur les personnels présents. La charge de travail a augmenté pour le personnel administratif avec l'élargissement du groupement d'établissements gérés par l'agence comptable du lycée. Aucun poste supplémentaire n'a été créé à cette occasion. La polyvalence des personnels administratifs permet de faire façe pour l'instant.

Les recettes du lycée s’élèvent à un montant total de l'ordre de 590.000 euros. Quelques points remarquables sont listés ci-après.

• Le service activités pédagogiques (AP) a vu ses recettes diminuer depuis l'an dernier mais c'est en grande partie dù au moindre coût des voyages facultatifs.
• Le service administration et logistique (ALO) a aussi des recettes en baisse par rapport à 2014 mais l'année 2014 avait vu un nombre important de sorties d'inventaire qui génèrent des recettes virtuelles du montant de la valeur d'amortissement des biens sortis. De plus, moins de travaux urgents ont dù être réalisés en 2015 par rapport à 2014.
• Les recettes du service vie de l'élève (VE) sont stables et toujours aussi réduites. De même, stabilité pour les subventions pour les bourses nationales (SBN) qui, elles, sont d'un montant bien plus important.
• Enfin le service de restauration (SRH) voit ses recettes augmenter tout simplement parce que le nombre de repas servis est en hausse. Ceci est assez remarquable pour un lycée de centre ville, les offres de restauration rapide étant nombreuses.

A noter que seulement 37% des recettes ne sont pas fléchées et peuvent être utilisées dans le cadre de projets décidés par le CA (après paiement des charges incompressibles).

Les graphiques ci-dessous présentent les grands volumes de recettes par services et par financeurs (le service OPC représente les opérations en capital).

Les points marquants concernant les dépenses sont listés ci-après.

• Une dépense de 6500 euros concernant des fournitures pour les laboratoires a dù être reportée sur le budget 2016 pour cause d'un important retard de livraison.
• Les dépenses concernant les salles de sport sont toujours des estimations car la facture de la mairie pour 2015 n'est pas encore disponible. A ce propos il est question de la réponse du conseil régional faite au conseil local FCPE : l'affectation d'une salle de sport au lycée Fénelon par la région est remise en cause dans l'attente d'un résultat d'audit. M. Berger indique que la ville assure qu'un seul lieu sera prévu pour Fénelon l'année scolaire prochaine. Pour l'instant, deux salles sont utilisées pour le sport, l'une près du parc Jean-Baptiste Lebas et l'autre à Wazemmes. A ce propos il est dit que le conseil régional ne donnera aucune subvention pour 2016 et que le budget 2016 de la région reste encore à voter. Cela impacte la création d'une nouvelle salle de travaux pratiques à Fénelon. La région devait prendre en charge l'achat des paillasses.
• Deux tableaux sont fournis concernant les voyages de 2015. Un premier tableau permet d'apprendre qu'en 2015 ont pu participer à des voyages une centaine d'élèves de seconde, un nombre un peu supérieur de premières et enfin une cinquantaine de terminales. A noter que sont comptabilisés au même niveau les voyages d'une semaine et les sorties. Au cours de la discussion, nous apprenons que les secondes font plutôt des voyages et les premières plutôt des sorties. Il est intéressant de noter que 3 classes de seconde n'ont participé à aucun voyage. Le second tableau synthétise les coûts des voyages et des sorties. En se focalisant sur les quatre voyages les plus importants, ces chiffres sont les suivants :
  • environ 160 élèves concernés ;
  • environ 50.000 euros à la charge des familles (prix par enfant s'étalant d'une centaine d'euros à près de 450 euros suivant les destinations) ;
  • un peu plus de 3000 euros à la charge du lycée.
• Environ 25% des élèves de Fénelon sont aidés par une bourse nationale. Le nombre de parts varie d'un élève à l'autre pour une moyenne correspondant à environ 280 euros par an.
• Pour le domaine énergie, on constate une augmentation de la dépense concernant l'électricité. Cette augmentation de près de 20% serait due à une importante facture de résiliation de la part d'EDF, le lycée étant passé à un fournisseur privé.

Les représentants des élèves demandent si le service restauration cuisine tous les plats servis. Il est répondu que beaucoup de plats sont maison mais parfois réalisés à partir de congelés, que ce soit pour le poisson ou pour les légumes. Il est aussi fait mention de la future utilisation de produits bio jusqu'à hauteur de 10% des achats grâce à une subvention de la région. Les produits cités sont les légumes et les yaourts. Les élèves indiquent que les quantités ne sont pas toujours suffisantes mais qu'il est possible d'obtenir un supplément.

Les graphiques ci-dessous donnent une idée de la répartition des dépenses par services et, pour les services les plus complexes, par domaines (sous-services).

 

Rapport de l'agent comptable

Le rapport de l'agent comptable est rapidement expliqué par Mme Delannoy, j'ai noté les points suivants :

• Comme indiqué en début de compte-rendu, bien que le résultat de l'exercice soit négatif, l'établissement est en capacité d'autofinancement.
• Le fond de roulement du lycée est stable sur les dernière années. Ce fond de roulement représente environ deux mois de fonctionnement.
• Grâce aux avances des parents pour la restauration et pour les voyages, la trésorerie de l'établissement est confortable. Grâce à cette trésorerie, les bourses ont pu être versées en temps et heure malgré le fait que la subvention de l'état ne soit pas encore arrivée.
• Le besoin en fond de roulement est négatif grâce à l'importance de la trésorerie. La trésorerie est supérieure au fond de roulement car les paiements en avance ne sont intégrés dans les comptes qu'au moment de leur réalisation.
• Aucune créance envers le lycée pour l'année 2015.
• Le taux de vétusté du patrimoine est d'environ 80%. Le patrimoine du lycée est constitué des biens matériels comme la voiture de service, les ordinateurs achetés en propre, les matériels de laboratoire, les outils du service technique, etc. Ce taux de vétusté n'est pas trop inquiétant car le remplacement de ce matériel se fait maintenant par dotation de la région.

M. Berger clôt la commission permanente en remerciant une nouvelle fois les services comptables de l'établissement. Il fait aussi remarquer l'implication des représentants des élèves.

Compte-rendu de la formation FCPE 59 au logiciel BAL

Introduction

Une formation au logiciel de gestion de bourse aux livres s'est tenue ce samedi 19 mars 2016 au siège de la fédération FCPE du Nord. Cinq lycées de la région étaient représentés. La formation s'est déroulée en deux temps : un échange sur les pratiques des différents lycées le matin et une présentation des nouveautés du logiciel l'après-midi. La présentation de l'après-midi a été assuré par le responsable national du logiciel BAL : Xavier Rouilly.

 

Echange sur les pratiques

Le lycée Wallon de Valenciennes était représenté par 3 participants dont deux administrateurs de la fédération 59 : Nathalie Gaujac et Jean-François Bonnemaison.. Il est dit que l'ancienne équipe de la bourse aux livres va s'en aller et qu'il est difficile de trouver de nouveaux volontaires, du moins pour la gestion au long cours. A Wallon les livres sont stockés dans une cave, inondable qui plus est.

Le lycée Faidherbe est représenté par Philippe Passerel, lui aussi administrateur de la fédération 59. Initialement la bourse aux livres était gérée par une employée recrutée avec un contrat de travail solide car rédigé par un avocat. Le coût était cependant élevé (quelques milliers d'euros par an). Désormais la bourse aux livres repose surtout sur des volontaires. Dans cet établissement le renouvellement est limité tacitement à 4 ou 5 livres par an selon les volumes nécessaires. Pour la bourse aux livres un formulaire google est utilisé pour permettre des adhésions en ligne. L'application doodle est utilisée pour obtenir les disponibilités pour les bourses aux livres et pour les conseils de classe. Pour se séparer des livres obsolètes le conseil local de Faidherbe passe par une association France-Bénin. Au niveau de la FCPE 59, un accord est en négociation avec l'entreprise Elise pour obtenir 50% de remise. Cette entreprise accepte 10% de déchets divers. Les chemises et autres déchets plastiques peuvent donc être aussi évacués. En dernier recours, il est possible d'utiliser les déchèteries mais le transport est à la charge des bénévoles. La discussion déviant sur les locaux, le président du conseil local de Faidherbe explique que les associations de parents de ce lycée sont privilégiées avec chacune un espace de stockage et un espace de réception des parents. La vice-présidente de la FCPE 59 indique que la mise à disposition d'un local pour les associations est prévue dans la loi.

Le lycée Pasteur est représenté par la présidente du conseil local FCPE. Le lycée Pasteur est un lycée où tout se passe plutôt bien. Elle craint que sans la motivation de la bourse aux livres peu de parents adhèreraient à l'association. Dans ce genre de contexte, il est assez difficile de faire participer les parents. La bourse aux livres à Pasteur n'est pas encore bouclée, il reste des chèques à encaisser. La présidente du conseil local de Pasteur envisage d'établir un contrat pour une vacataire dans l'espoir que cela la motive à plus s'impliquer dans la bourse aux livres. Cela pour pallier au manque de volontaires. Il y a peu de demandes de renouvellement de livres par les enseignants de Pasteur.

Le lycée Forest de Maubeuge est représenté par une administratrice du conseil local et par son ancienne présidente appelée en renfort. L'association dispose d'une trentaine de volontaires actifs ce qui est indispensable pour une bourse aux livres de type achats/ventes. Il faut en effet étudier l'état de chaque livre pour établir le prix de rachat. Le conseil local se demande comment passer à une bourse aux livres de type location. Pas particulièrement pour une raison de coût pour les parents : quand les livres ne sont pas renouvelés, ce coût est pratiquement nul. Ce serait plutôt pour une charge de travail moins importante pour les volontaires de l'association. Il est indiqué que le passage à la location peut nécessiter un prêt auprès de la fédération 59. C'est par exemple ce qui s'est passé pour les lycées Fénelon et Wallon. Il est précisé que ce prêt est assez lourd pour une association surtout dans le contexte d'une concurrence avec une autre association de parents.

Le lycée Fénelon est représenté par son président et ses trésorier et trésorier-adjoint. Le fait que la région a demandé une participation modérée aux charges pour le local des associations a été remonté. Les livres obsolètes sont donnés à une association Congolaise qui prend l'ensemble des vieux livres. Un système d'adhésion par Web est mis en place avec assez peu d'inscriptions par ce biais mais pour ces exceptions les livres peuvent être préparés à l'avance.

Voici un tableau de synthèse de quelques pratiques des conseils locaux par rapport aux bourses aux livres.

Conseil local	Nombre d'adhérents	Présence d'une association PEEP	Fournisseur des livres	Remise sur les achats	Montant adhésion	Montant de la location et de la caution	Logiciel	Main d'oeuvre
Wallon	500/1000	Oui			15	45/150	BAL	~8 bénévoles
Fénelon	470/770	Oui	Italique	20 % puis 4 %	10	50/90	BAL	~10 bénévoles
Pasteur	546/1200	Oui	Italique	20 % puis 4 %	10	40/100	Tableur	5 vacataires
Forest	850/1250	Non	Vabour	~20 %	13	~220 en achat vente	BAL	~55 bénévoles
Faidherbe	580/2000	Oui	Italique	25 %	10	50/100	Tableur	~20 bénévoles

 

Synthèse des discussions

Des discussions sur divers sujets s'enchainent. Elles sont synthétisées ci-dessous.

• Autour des bourses aux livres quelques points sont évoqués :
  • deux systèmes de caution sont possibles : avec encaissement ou non, dans le premier cas cela conduit à une trésorerie confortable mais il y a un lourd travail d'émission de chèques en fin d'année, le plus simple est donc de ne pas encaisser les chèques avec le souci d'avoir à encaisser des chèques au bout d'environ un an ;
  • certaines familles n'ont pas de chéquier, dans ce cas une caution en liquide est demandée, en cas de difficulté financière certains conseils locaux font une exception à la demande de caution en la remplaçant parfois par un document d'engagement sur l'honneur ;
  • les bénéficaires des bourses aux livres doivent être des adhérents d'un conseil local du Nord, sinon cela peut être considéré comme du commerce illégal ;
  • la remise faite par le libraire ne doit pas être mentionnée dans quelque document que ce soit ;
  • le logiciel BAL demande un temps important pour la saisie mais il peut être utilisé à d'autres fins comme pour établir les listes de parents pour les conseils de classe ;
  • les livres renouvelés sont généralement commandés avant fin juillet mais plus tôt dans des lycées comme Fénelon pour pouvoir les distribuer aux secondes dès leur inscription fin juin ;
  • les fiches d'adhésion peuvent être jointes aux dossiers d'inscription du lycée qui sont distribués aux futurs secondes courant juin ;
  • les bourses aux livres sont assez rarement étendues aux classes préparatoires et quand elle le sont c'est généralement uniquement pour les prépas littéraires ;
  • il est enfin dit que le but d'une association de parents n'est pas de thésauriser les montants des adhésions, il faut utiliser cette trésorerie pour acheter de nouveaux manuels ou monter des actions. Philippe Passerel n'est pas trop pour subventionner des voyages scolaires ou participer au coût des calculatrices comme cela se passe au lycée Fénelon mais il parle de monter des conférences pour l'ensemble des élèves sur des sujets d'intérêt général comme cela se fait à Faidherbe.
• Sur la fuite d'adhérents en cas de distribution des livres par les établissements :
  • Nathalie Gaujac, vice-présidente FCPE 59 est originaire du Loir-et-Cher, département dans lequel les livres sont gérés par les lycées, eux-même financés par la région. Elle pense que, dans l'idéal, ce n'est pas aux associations de parents de prendre ce service en charge ;
  • à la crainte de perdre un grand nombre d'adhérents si les livres ne sont plus gérés par les associations, Nathalie Gaujac explique qu'il est possible de convaincre des parents d'adhérer même sans l'argument de la bourse aux livres : l'adhésion à un conseil local FCPE peut être influencé par une certaine vision de l'école, elle cite l'exemple récent de parents de maternelle affiliés à la FCPE par choix ;
  • la bourse aux livres ne doit pas être l'unique raison d'existence d'une association : son existence est toujours un plus pour les élèves. Sont donnés un exemple d'exercice d'incendie boudé par les enseignants puis un autre exemple lié au handicap d'un élève ;
  • concernant l'utilité des conseils locaux, Jean-François Bonnemaison cite aussi l'intérêt des associations avec l'émergence des problèmes liés à Internet avec des plaintes d'enseignants concernant des contenus sur les réseaux sociaux : il est possible d'intervenir avant que les situations s'enveniment, c'est-à-dire passent au pénal avec un procès ;
  • concernant le rôle des associations, Philippe Passerel parle aussi de la lutte contre le harcèlement en citant un exemple. Il indique d'ailleurs que ce dysfonctionnement a émergé durant un conseil de classe. Cest l'occasion de dire que les conseils de classe doivent se dérouler devant les délégués des élèves et des parents et que le pré-conseil existant dans certains établissements n'est pas forcément une bonne pratique.
• Assurance ;
  • l'assurance de la FCPE couvre les bénévoles adhérents durant leur participation aux actions ;
  • l'assurance de la FCPE couvre les locaux de l'association et leur contenu à hauteur de 45000 euros. Une assurance pour un montant supérieur est possible avec un supplément modeste.
• Fournitures proposée par la FCPE 59 :
  • la fédération du Nord propose des cartes d'adhérents FCPE à réserver à l'avance ;
  • la FCPE 59 propose aussi des achats groupés de calculatrices, la TI-82 advance suffit jusqu'en prépa même si des professeurs à Fénelon ont préféré la TI-83 premium, Faidherbe et Fénelon vendent des calculatrices, Wallon ne le fait pas ;
  • pour les sacs plastiques, des sacs transparents et recyclables sont demandés pour pouvoir savoir rapidement quel jeu de livres y est stocké, la question de proposer des sacs cabas est avancée.
• Rémunération des vacataires et valorisation des bénévoles :
  • il est possible d'utiliser des cartes cadeaux pour valoriser les bénévoles, la FCPE 59 en distribue mais avec des frais en sus de la valeur de la carte, des enseignes commerciales vendent ce type de carte sans ces frais ;
  • les pratiques pour la valorisation des bénévoles sont diverses, en règle générale les parents bénévoles ne sont pas rémunérés mais des repas peuvent être organisés, pour les jeunes des cartes cadeaux sont distribuées avec des valeurs assez diverses ;
  • à Faidherbe un cahier est tenu pour lister les heures des bénévoles et gérer les cartes cadeaux ;
  • les vacataires peuvent être payés en utilisant des chèques emploi associatifs.
• Doubles bacs :
  • des sections spéciales permettent aux élèves de passer à la fois le bac français et un bac allemand, espagnol ou italien, à ne pas confondre avec les sections britanniques ou américaines qui préparent à un bac français avec une mention particulière ;
  • ces sections imposent une charge de travail très importante avec des semaines autour de 38h et beaucoup de travail particulier ;
  • la charge de travail est telle que certains élèves souhaitent être internes, ce qui pose d'ailleurs des problèmes pour les internats mixtes destinés initialement à des élèves majeurs comme les prépas.

 

Présentation des nouveautés du logiciel BAL

Xavier Rouilly fait une présentation des nouveautés qui seront intégrées dans la prochaine mise à jour du logiciel BAL. Cette mise à jour sortira fin mars 2016. Il évoque aussi une version pour 2016/2017 qui permettra une pré-inscription des adhérents par Web puis une intégration des données récoltées dans BAL par simple recherche.

Les nouveautés de la mise à jour de mars 2016 sont listées ci-après.

• La fenêtre de connexion affiche maintenant le nombre de dossiers en cours.
• Au niveau de l'application principale, il est possible de retourner sur l'onglet utilisé auparavant.
• Les textes de bas de document sont maintenant éditables à façon.
• Le module bourse aux livres a été un peu modifié :
  • les catégories (livraisons, consommables, etc) non vides sont maintenant mise en relief en rouge ;
  • l'affectation de l'adhésion à un enfant est simplifiée : plus besoin de la supprimer sur l'enfant auquel elle était affectée, il suffit de la forcer sur l'enfant courant ;
  • la version 2016/2017 comportera un bouton d'importation des informations des responsables en provenance de l'application Web d'adhésion en ligne ;
  • la case à cocher pour autoriser l'envoi d'une lettre d'information est passée de l'onglet des responsables à l'onglet « adhésion et souhaits » ;
  • un texte a été ajouté au niveau du commentaire sur l'élève pour rappeler que ce commentaire ne peut pas comporter des propos pouvant être interprétés comme des attaques à la personne.
• Dans le module de remise en banque (onglet « accueil ») l'IBAN peut maintenant être spécifié globalement. A propos de ce module, une question est posé sur la possibilité de sélectionner les chèques à envoyer à l'encaissement (par exemple uniquement les chèques d'adhésion). Il est répondu que ce n'est pas encore possible.

Durant son exposé Xavier Rouilly présente aussi des fonctionnalités déjà présentes dans les versions pécédentes.

• BAL permet de définir des livres équivalents, ces livres ont leurs ISBN propres mais sont enregistrés sous la même référence dans le stock de BAL.
• BAL permet de gérer les livraisons incomplètes pour une commande donnée.
• Pour les enfants de la même famille, il est possible d'appliquer une opération de « compensation familale » qui effectue un équilibrage des réglements entre les enfants ou une opération de « regroupement familial » qui bascule services et règlements sur un unique enfant.
• Pour les chèques délivrés en attente des chèques livres, il est conseillé de libeller le réglement comme une provision.
• Il est aussi possible de saisir les chèques de caution non encaissés en cochant une option dans la section « location » de la rubrique « options » de l'onglet « accueil » . Il est alors possible de libeller des versements comme étant des cautions.
• Au niveau de la fiche d'adhésion, il est possible de saisir deux responsables (en attendant une décision nationale sur l'opportunité de demander une adhésion par parent). Il faut éviter de mettre des accents dans les identités et dans les adresses pour une raison d'incompatibilité d'encodage des caractères accentués. Eviter aussi le / qui pose des problèmes au niveau des exportations de base de données (utiliser un tiret à la place).
• Il est possible de créer des utilisateurs avec uniquement un droit sur la bourse aux livres et pas sur les autres modules de BAL (listes de livres par exemple).
• Les éditions recommandées pour faire un bilan des dossiers entrés sont celles du « nombre de dossiers par section », celle de la « liste des enfants n'ayant pas rendu tous leurs livres » et celle de la « liste des enfants avec un solde non nul ».

Une discussion s'engage sur l'importation des adhérents à partir de BAL. C'est clairement la méthode la plus simple pour les informaticiens au niveau national. Le conseil local du lycée Fénelon est réticent à employer cette méthode car des inquiétudes sur l'utilisation des données personnelles (téléphone, adresse de courriel) existent. Pour lever cette inquiétude une assurance écrite sur la non utilisation du fichier des adhérents à des fins commerciales serait la bienvenue.

Pour débuter l'utilisation de BAL, une importation en sens inverse, c'est-à-dire du fichier national des adhérents vers BAL, est envisageable à condition que ce fichier ait bien été mis à jour concernant le conseil local.

Xavier Rouilly est disponible pour des donner des informations sur BAL et pour effectuer des dépannages mais uniquement par courriel : fcpe-bal@fcpe.asso.fr. Il est aussi possible de prendre un rendez-vous pour un entretien téléphonique.

Commission "menus" du 16 mars 2016

Compte-rendu de la commission

Le 16 mars à 11 heures s'est tenue la réunion de la commission menu pour une présentation du projet "Manger Bio Local" avec la région Nord, Pas de Calais et Picardie. 

Etaient présents: Mme Dumas, M. Depriest, M. Françon, M. Meurisse, Mme Arduin (PEEP) et M. Huck (FCPE).

A partir du mois d'avril et jusqu'en décembre 2016, il y aura introduction de produits bio locaux dans les menus. Cela concerne les fruits, les légumes, les produits laitiers et la viande. Le but est d'arriver à 10% de la production du service de la cuisine. La Région participera pour 20% des frais d'achat de ces produits. Les composants Bio seront inscrits sur les menus avec leurs spécificitées. 

Toutes les personnes présentes ont approuvé cette initiative du chef et des services de l'intendance. 

 

Annonce du lycée

Est retranscrit ici le texte rédigé par Mme Daumas, qui présente l'adhésion du lycée au projet

Le lycée Fénelon va adhérer à partir du mois d'avril au projet "manger bio local" en partenariat avec la région Nord/Pas-de-Calais/Picardie.

Cette dynamique dont vous êtes les acteurs s'inscrit dans un état d'esprit commun à tous les personnels du lycée.

Ce projet participe au développement des surfaces bio dans la région, conforte la pérennité des entreprises bio et assure aux lycéens une alimentation de qualité qui a du sens tant sur le plan environnemental qu'économique et social.

Ainsi d'ici fin décembre 2016, le service de restauration du lycée s'engage à introduire dans les menus au moins trois composantes bio par semaine. 

L'objectif est d'acheter au minimum 10% de produits bio régionaux sur l'ensemble des achats alimentaires.

Le projet a davantage de chances de réussir si les élèves et les personnes qui les accompagnent se sont appropriés les enjeux d'une alimentation à base de produits bio locaux.

Des projets variés peuvent être mis en place dans l'établissement afin de sensibiliser davantage les élèves.

Les adultes de l'établissement qui voudraient y participer sont priés de contacter Mme Daumas, gestionnaires, afin d'étudier l'élaboration et la mise en place d'éventuelles actions sur cette problématique.

Réunion actions du samedi 6 mars 2016

Introduction

Etaient présents : Lotfi Bouhsina, Véronique Delannoy, Kaltoum El-Mamchouk, Francis Huck, Philippe Plays, Xavier Redon, Corinne Schakowski et Patricia Surin-Haudiquert.

M. Maazi, proviseur-adjoint, nous accueille et nous donne quelques informations sur le déroulement de la matinée portes-ouvertes du samedi 12 mars. Des élèves du lycée guideront les visiteurs. Ils seront reconnaissables grâce à un badge. Les parents sont libres de porter un tshirt à la couleur de la fédération à laquelle ils sont affiliés sur le stand qui leur est alloué. Des instructions vont être envoyées par écrit dans le courant de la semaine du 7 mars.

Ce compte-rendu tient lieu de relevé de décisions. Les décisions prises sont mises en relief avec une police en italique.

La dernière réunion est prévue le samedi 7 mai à 10h.

 

Point sur les actions en cours

Un point est fait sur les suites données aux décisions actées lors de la dernière réunion.

• Une lettre a été envoyée au rectorat concernant principalement les absences récurrentes de Mme DINAN, professeur de physique-chimie, et le non-remplacement d'une enseignante de français. La lettre demandait une entrevue. La lettre a été envoyé le 17 janvier, l'accusé de réception date du 20 janvier, la réponse est datée du 16 février et a été reçue début mars. La réponse ne porte que sur le remplacement de l'enseignante de français jusqu'au 29 février reconductible. Entre-temps, Mme DINAN a annoncé son retour le 2 mars mi-temps. Annonce non respectée encore une fois. M. ALAMI, doctorant remplaçant, a bien voulu la suppléer après avoir fait ses adieux à ses classes de seconde. Il semble que les lettres au rectorat, couplées avec la remontée des absences à la fédération FCPE 59 par Patrica Surin-Haudiquert, aient un effet sur le remplacement des absences longues. Cependant, il est décidé d'aller demander, en personne, des comptes sur la gestion des absences de Mme DINAN.
• Une lettre a été envoyée au conseil régional pour demander des précisions sur l'affectation d'une salle de sport rue des stations au lycée Fénelon. La lettre a été envoyée le 17 janvier, l'accusé de réception est daté du 19 janvier et la réponse est datée du 8 février (2015 sic). La réponse a été directement adressée au proviseur. La réponse indique qu'une salle de sport pour le lycée Fénelon avait été prévue par l'équipe précédente mais qu'un état des lieux avait été demandé, et qu'en conséquence l'équipe actuelle ne prenait aucun engagement. Par contre, le conseil régional allait demander à la ville de Lille de régler les problèmes de salle. Rien de résolu concernant ce point.
• Toujours aucune réponse de la région concernant les frais pour la salle mise à disposition des associations de parents. Le paiement est donc suspendu.
• M. Berger n'avait pas eu le temps de présenter la proposition des parents pour les soutenances de stages des secondes évoquée dans les précédentes réunions. Il avait été relancé en marge d'un conseil d'administration mais nous n'avons toujours aucun retour. Il est donc décidé de demander aux titulaires pour les conseils de classes de secondes au second trimestre de présenter rapidement cette proposition pour mettre les enseignants au courant. Les parents seront mis au courant de la proposition par les compte-rendus des conseils de classe.
• Il avait été décidé de ré-activer le Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté (CESC). M. Berger avait promis une session dans les trois semaines à venir au 16 janvier. Une relance est prévue, par exemple lors de la matinée portes-ouvertes.

 

Journées portes ouvertes

La matinée portes-ouvertes du lycée Fénelon aura lieu le 12 mars 2016 à partir de 9h. Nous faisons le tour des volontaires, une majorité des présents à la réunion pourront être présents sur le stand FCPE. Nous discutons des documents à distribuer aux visiteurs. Deux documents sont retenus : un document au format A4 contenant des informations assez générales à destination des parents des futurs lycéens et un document au format A5 plus centré sur les chiffres et les actions du conseil local en 2015/2016. Il est décidé de tirer ces documents à 200 exemplaires et en couleur.

 

Conseils de classe du second trimestre

Lotfi Bouhsina fait le bilan de l'appel pour les titulaires aux conseils de classe du second trimestre. Une synthèse sera faite en fin de semaine pour permettre de paramètrer le site des questionnaires Web. Quelques volontaires supplémentaires seraient les bienvenus.

 

Location de livres

Une présentation du logiciel de gestion des livres et des fournitures (logiciel BAL) est prévu le 15 mars à 18h au siège de la FCPE 59. C'est l'occasion de s'impliquer dans cette tâche. Corinne Schadkowski va voir s'il lui est possible de participer. Francis Huck et Xavier Redon y participeront. D'autres volontaires sont les bienvenus.

 

Opération chocolats de paques

Pour cette première édition de l'opération chocolat à Fénelon, nous avons peu de commandes. Sur les 15 commandes, 13 sont déjà transmises au chocolatier, nous espérons pouvoir transmettre les deux commandes arrivées un peu en retard. Les bons de commande vont être examinés pour tenter de réduire le nombre de jours de distribution. Il était initialement prévu 4 jours mais vu le nombre de commandes, 2 seraient plus adaptés.

 

Bilan caisse de solidarité voyages

Les voyages organisés par le lycée Fénelon sont principalement groupés sur la semaine du 21 mars. Sur notre caisse de solidarité, nous avons co-financé les voyages pour deux élèves désignés par les services sociaux du lycée et les organisateurs des voyages. Nous finançons aussi une consigne pour l'ensemble des élèves du voyage en Espagne, ils pourront ainsi profiter de leur journée sans devoir trainer leurs bagages. Nous n'avons finalement dépensé qu'un tiers de la caisse. Sauf demande a posteriori, le reliquat sera utilisé pour les voyages 2016/2017.

 

70ème congrès départemental de la FCPE 59

Le 26 mars aura lieu le congrès départementale de la FCPE 59 à Lomme. Les intentions de vote sont présentées et ne rencontrent pas d'opposition. Des participants se montrent intéressés par ce congrès. Le conseil local du lycée Fénelon sera donc bien représenté à ce congrès.

 

Concerts

Pour le déplacement du lycée Fénelon à l'ONL le 2 mai, la liste des 7 parents FCPE volontaires a été transmise à M. Berger. Le concert co-organisé par Mme DUEZ, enseignante de musique, aura lieu à ND de la Treille le 10 mai à 20h30. Il est décidé d'ajouter une référence au soutien du conseil local pour le second concert sur un des documents à distribuer à la JPO.

 

Problèmes de discipline

Les problèmes de discipline dans la seconde 2 et la première ES2 ne sont pas résolus. Même si la situation s'améliore légèrement, l'ambiance dans ces classes n'est absolument pas propice aux études. Les plans d'actions mis en place par la direction n'ont pas vraiment été appliqués (plans de classe modifiés, envoi des élèves chahuteurs dans d'autres classes). Les perturbateurs n'en ont été que renforcés dans leurs comportements. Il est décidé, à l'issu des conseils de classe, de demander, conjointement avec les délégues PEEP, audience auprès des professeurs principaux et du proviseur pour demander à ce que les élèves perturbateurs soient convoqués en commission éducative.

A l'occasion des discussions au sujet de la discipline. Lotfi Bouhsina nous transmet la demande de la présidente de la PEEP pour nous associer à leur demande auprès de M. Berger pour faire en sorte qu'un élève exclu suite à un conseil de discipline puisse rapidement trouver un point de chute dans un autre établissement. La discussion se développe suivant les points suivants :

• la chance doit être donné à cet élève de poursuivre ses études, il lui serait peut- être profitable de chercher une solution dans le cadre de l'apprentissage, diverses aides sont prévues pour cette voie ;
• l'élève devrait rencontrer la COP du lycée ou se rendre au centre CIO de Lille pour trouver une solution adaptée à sa situation, la voie générale n'est peut-être pas la meilleure le concernant ;
• il n'est pas du ressort du M. Berger de trouver un point de chute pour l'élève exclu, c'est de celui du rectorat ;
• nous n'avons pas été saisis par les parents de l'élève pour cette demande, le conseil local ne connait pas les tenants et les aboutissants de cette affaire.

A défaut de consensus et sans plus d'information, le conseil local ne s'associe pas à la demande de la PEEP.